Cadre en Achat / Finance

L’Agence de Développement du Digital (ADD) organise un concours pour le recrutement d’un (01) Cadre en Gestion, Spécialité : Achats / Finance.

• Rattachement hiérarchique : Chef de Service Achats et Affaires Générales.

MISSIONS :

• Participer à la définition de la stratégie Achat de l'Agence et veiller à sa mise en place ;
• Participer à l'optimisation de la gestion des Achats de l'Agence ;
• Veiller à l'application du Règlement des Marchés de l'Agence et la participation à son amélioration ;
• Participer à la mise en place et l'actualisation des procédures AGA ;
• Effectuer des achats de toutes natures ;
• Contribuer à la gestion administrative du Service.

ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES :

• Participer à l'élaboration du programme prévisionnel des marchés ;
• Assurer la préparation des dossiers achats selon les différentes procédures conformément à la réglementation des marchés publics en vigueur (appels d'offres, bon de commande, contrats, conventions ou autres) ;
• Participer aux diverses réunions des commissions d'AO et de consultation pour le choix des prestataires ;
• Assurer le suivi des ordres de services en concertation avec l'entité demandeuse ;
• Concevoir, réaliser et exploiter les outils de gestion (tableaux de bord et indicateurs) et assurer leur validation par la hiérarchie ;
• Participation aux audits et aux différents contrôles relatifs au processus d'achat :
• Gérer l'archivage physique et électronique des dossiers d'achat par AO, bons de commandes et contrats traités ;
• Mener une veille économique et juridique ;
• Recensement et consolidation des besoins de l'Agence ;
• Participer, en liaison avec les services demandeurs à la définition du juste besoin, et à la rédaction des Termes de référence ;
• Consolider les informations nécessaires au calcul des indicateurs du Tableau de Bord ;
• Assure la mise à jour des systèmes d'information du Département ;
• Assurer la gestion administrative ;
• Assurer la gestion et le suivi du process achat (consultation, engagement et liquidation) ainsi que l'exécution des contrats ;
• Assurer la gestion des dossiers et les relations avec les différents partenaires ;
• Veiller à l'amélioration continue du SAGA.

PROFIL RECHERCHE :

Les conditions de participation au concours sont les suivantes :

• Âgé de 18 ans au moins, et de 45 ans au plus, à la date de publication de la présente décision ;
• Diplôme Bac+5 (Diplôme d’une grande école de commerce ou de gestion, Master ou équivalent) ;
• Au moins une (01) année d’expérience professionnelle dans un poste similaire.

COMPÉTENCES REQUISES :

Compétences métiers :

• Bonne maîtrise des techniques d'achat ;
• Rédaction des cahiers de charges ;
• Bonne maîtrise de la gestion des appels d'offres et consultations ;
• Maîtrise de la réglementation des marchés publics ;
• Bonne maîtrise de la gestion des bons de commande, contrats et conventions ;
• Maîtrise des techniques de négociation commerciale.

Compétences générales :

• Créativité, dynamisme et ouverture d’esprit ;
• Esprit d'écoute, capacité de dialogue et bonnes aptitudes de négociation ;
• Esprit d'équipe, confidentialité, bonnes qualités relationnelles, gestion efficace du temps et résistance au stress ;
• Identification et résolution des problèmes ;
• Autonomie, innovation et force de proposition ;
• Faculté d'analyse, synthèse et d'initiative ;
• Esprit d'écoute et capacité de dialogue ;
• Capacité à gérer les conflits.

Autres compétences :

• Langues étrangères (Français, Anglais).