Chargé d'Accueil et Administration (H/F)

Missions principales :

• Accueillir, orienter et informer les visiteurs et les clients avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et les courriels, transmettre les messages et répondre aux demandes de renseignements.
• Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, classement, archivage, et gestion des documents.
• Planifier et coordonner les rendez-vous et les réunions selon les besoins.
• Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil et au respect des normes de sécurité.
• Contribuer à l’organisation d’événements internes (réunions, séminaires, etc.) en apportant un support logistique et administratif.
• Traiter les demandes de fournitures et assurer la gestion du stock de matériel de bureau.
• Collaborer avec les différents services pour assurer une bonne circulation de l’information.

Profil recherché :

• Formation Bac+2/3 en Gestion, Administration, Communication ou domaine similaire.
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Excellente présentation et capacité à travailler en autonomie.

Compétences requises :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps avec rigueur et organisation.
• Sens de l’accueil, de l’écoute et du service.
• Discrétion, dynamisme et esprit d’équipe.