Chargé d’Administration (H/F)

L’unité administrative et financière en charge de la gestion administrative et financière du projet PEEM recrute un.e Chargé.e d’administration.

• Lieu d’affectation : Rabat.
• Période de mise en œuvre du projet : 01.01.2021 - 30.06.2026.

ATTRIBUTIONS :

• Traiter avec autonomie les processus d’achats nationaux et internationaux (matériel et équipements, véhicules (y compris les formalités d’immatriculation), prestations de services et événementiel), réaliser la mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles de la GIZ ;
• Assurer un suivi rapproché de toutes les demandes relatives à l’acquisition de biens et services avec toutes les parties prenantes (Projets, bureau GIZ, siège, prestataires et autres institutions …) depuis la réception de la demande jusqu’à la clôture du dossier ;
• Gérer avec autonomie la trésorerie, la comptabilité et appuyer au suivi financier des projets en respect des processus et règles GIZ en vigueur ;
• Assurer la gestion des immobilisations des projets y compris la préparation des inventaires, le suivi du matériel et les passations aux partenaires des projets ;
• Assurer la gestion de l’administration générale, incluant toutes les tâches bureautiques, en coordination avec les projets, l’Unité Administrative et Financière du secteur et le Bureau GIZ ;
• Traiter les aspects administratifs et opérationnels relatifs aux locaux des projets, à la gestion des voyages et des déplacements des collaborateur.ice.s & partenaires, à la gestion du parc des véhicules et des évènements internes des projets ;
• Gérer les demandes d’exonérations, le courrier et les correspondances avec le partenaire institutionnel du projet.

PROFIL RECHERCHE :

• Diplôme de Bac+3/4 minimum d’une école de commerce et de gestion ou équivalent ;
• Vous avez la capacité de conseiller les client.e.s internes et partenaires en matière de procédures administratives ;
• 2 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
• Sens d’organisation et de travail en équipe dans un milieu multiculturel et structuré ;
• Très bonne connaissance du processus administratif ; des achats ; comptabilité ;
• Bonne connaissance du droit marocain et de la fiscalité ;
• Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
• Très bonne maitrise orale et écrite en arabe, en français et en anglais.