Chargé de Dossiers Achats et Contrats (H/F)

Lieu d’affectation : Rabat.

Type de contrat : CDD.

Durée : 1 année

ATTRIBUTIONS :

• Réaliser les achats de biens et de matériel conformément aux délégations en vigueur et aux règles de la GIZ.
• Effectuer les acquisitions de prestations de services dans la limite des délégations établies et conformément aux règles de la GIZ.
• Assurer le classement et l’archivage physique et électronique des dossiers et documents, conformément aux directives et règles de la GIZ, y compris l’envoi des archives au siège.
• Suivre et documenter la réception des biens et services, effectuer les contrôles requis et organiser leur transfert vers la destination finale.
• Mettre en œuvre et suivre le workflow procure-to-pay sur S4Hana, en adaptant les procédures internes (SOPs) aux besoins opérationnels.
• Apporter un appui à la préparation des contrôles internes et audits.
• Contribuer à la gestion des interfaces avec les différents services du SAF, du Bureau et des projets.
• Collecter, traiter et suivre les données des projets et du SAF liées au CSH et autres indicateurs clés (KPIs).

QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET EXPERIENCE REQUISES :

• Minimum 5 ans d’expérience confirmée en gestion administrative, achats, logistique ou support opérationnel, idéalement dans un environnement international ou structuré.
• Bonne maîtrise des procédures administratives et d’achats, compréhension des règles de conformité et capacité à appliquer les directives internes (PuR/P+R).
• Aptitude à exécuter les tâches de manière précise, à respecter les délais, et à assurer un suivi rigoureux de la documentation et des procédures.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ; une connaissance de SAP / S4Hana ou d’outils de gestion documentaire constitue un atout.
• Capacité à vérifier et contrôler les documents (factures, bons de livraison, contrats), à signaler les écarts et à garantir la complétude des dossiers.
• Bonnes aptitudes de communication et d’appui aux collègues et partenaires, capacité à travailler en équipe et à maintenir des échanges constructifs avec des interlocuteurs variés.
• Très bonne maîtrise du français (oral et écrit) et de l’arabe ; une connaissance de base de l’anglais est souhaitable pour interagir avec le siège et certains prestataires