Chargé de la gestion des marchés

L’Agence pour le Développement et la Réhabilitation de la Médina de Fès (ADER-Fès) recrute un (01) Chargé de la gestion des marchés.

MISSIONS :

• Participer à l'élaboration du programme prévisionnel d’achats ;
• Prendre en charge la gestion des marchés de I' ADER-FES sur les plans administratifs et financiers ;
• Assurer la constitution des dossiers de consultation des entreprises ;
• Assurer les procédures de passation des marchés publics de I' ADER-FES ;
• Assurer la passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS :

• Participer à l'élaboration du programme prévisionnel d’achats ;
• Participer à la définition, à la préparation et à la planification des achats ;
• Elaborer et optimiser la politique des achats et assurer sa déclinaison au niveau de I' ADER-FES ;
• Prendre en charge et gérer le processus de préparation, de lancement, d'adjudication et de conclusion des marchés, contrats et bons de commandes ;
• Préparer les séances d'ouvertures des plis de type d'engagement (bon de commande, appels d'offres, consultation, etc.) ;
• Veiller à l'approvisionnement des différentes structures en biens et services dans les meilleures conditions techniques, financières et de délai ;
• Garantir le respect de la réglementation régissant les achats au sein de I' ADER-FES ainsi que les procédures associées ;
• Gérer la relation avec les fournisseurs et prestataires de service ;
• Mettre en place des tableaux de bord de suivi et de contrôle de l’activité ;
• Assurer la mise en place d'un référentiel des fournisseurs et prestataires de service ;
• Mettre à jour la base de données des prix du marché ;
• Gérer les relations avec les différents organes de contrôle interne et externe ;
• Classer et archiver les documents et pièces dans le cadre de sa fonction et conformément aux procédures d'archivage.

CONDITIONS D’ACCES AU POSTE :

• Diplôme : Être titulaire d'un diplôme (Bac+3) en Economie, finance ou, administration des affaires, administration publique ou en droit public (Diplôme d'état ou diplôme privé reconnu par l'Etat ou diplôme étranger avec équivalence).
• Expérience : Deux (2) ans d'expériences au moins dans le domaine de gestion des marchés (seules les expériences liées aux attributions du poste à pourvoir seront prises en compte dans le processus de présélection).

CRITÈRES DE PERFORMANCE :

• Nombres de projets suivis ;
• Respect des délais, coûts et qualités de réalisation des projets ;
• Initiatives prises pour le bon déroulement des études et travaux.

COMPETENCES REQUISES :

Techniques :

• Maitrise de la réglementation régissant les marchés publics ;
• Analyser les textes législatifs et règlementaires du domaine ;
• Capacité à définir les priorités et respecter les délais ;
• Capacité de rehausser les pratiques internes en matière de gestion et d'optimisation des achats.

Comportementales et Managériales :

• Capacité à coopérer avec les collègues en vue d'atteindre les objectifs communs ;
• Capacité à prendre des initiatives et à faire évoluer les modes de fonctionnement de l'entité de rattachement ;
• Capacité à Identifier des problèmes simples et /ou récurrents et proposer des solutions pour les résoudre.