Chargé des appels d'offres et marchés (H/F)

MISSION :

Rattaché au Pôle Support, votre principale mission sera de soutenir l'équipe chargée des appels d'offres et des marchés en contribuant activement à l'élaboration des documents, à la coordination administrative et à l'archivage des dossiers.

A ce titre, vos principales activités seront de :

Vérification et suivi des appels d'offres :

• Vérifier la publication des appels d'offres dans les journaux ;
• Réceptionner et enregistrer les plis des appels d'offres dans le registre approprié ;
• Préparer les documents nécessaires pour les séances d'ouverture des plis ;
• Établir les procès-verbaux d'ouverture des plis ;
• Assurer la signature des procès-verbaux d'ouverture des plis par les membres de la commission.

Suivi administratif des marchés :

• Établir les décisions de mainlevée des marchés achevés et les attestations de références ;
• Participer au lancement de certains appels d'offres ;
• Préparer les documents relatifs à l'attribution des marchés ;
• Classer et archiver chronologiquement les marchés ;
• Tenir à jour le tableau de bord de suivi des factures depuis leur réception jusqu'au paiement ;
• Alimenter régulièrement le GED (Gestion Électronique des Documents) ;
• Assurer le suivi des parapheurs.

Gestion administrative et support :

• Transmettre les factures à la comptabilité ;
• Préparer les dossiers demandés par les auditeurs internes et externes ;
• Répondre aux demandes des fournisseurs ;
• Remettre les cautions et les attestations de références ;
• Renseigner le canevas référentiel selon les besoins et effectuer les tâches de numérisation et de photocopie nécessaires pour le service.

PROFIL RECHERCHE :

En tant que candidat potentiel, vous :

• De formation BAC+2/3 en économie et/ou gestion, de préférence dans le domaine des achats publics, et justifiant d'une expérience pertinente d'au moins 0 à 2 ans dans un poste similaire ;
• Vous maîtrisez les achats publics et la réglementation des appels d'offres ;
• Vous gérez efficacement l'archivage physique et numérique ;
• Vous démontrez une capacité avérée à mener à bien des projets ;
• Vous possédez des compétences développées en communication et en reporting ;
• Vous avez une aptitude affirmée aux techniques rédactionnelles ;
• Vous faites preuve d'une rigueur et d'une organisation exemplaires ;
• Vous respectez scrupuleusement les normes éthiques et de conformité ;
• Vous accordez une attention minutieuse à la précision et au souci du détail ;
• Vous avez développé un esprit collaboratif ;
• Vous êtes animé(e) par un engagement manifeste et une orientation affirmée vers les résultats.