Chargé d'Inscription (H/F)

ACTIVITES PRINCIPALES :

Rattaché au Chargé de Livrets, votre principale mission sera de gérer les enregistrements des documents d’accompagnement des chevaux de courses, de leur réception à leur archivage, en respectant les réglementations en vigueur.

A ce titre, vos principales activités seront :

Gestion des Documents d'Accompagnement (DA)

• Réceptionner et enregistrer les Documents d'Accompagnement (DA) des chevaux de courses, émanant des propriétaires et entraîneurs
• Créer, suivre, et mettre à jour les demandes au niveau du Système d'Information (SI)
• Transférer les DA au Chargé de Livrets pour validation

Enregistrement des Chevaux

• Enregistrer les informations concernant la détention des chevaux (propriétaire, entraineur, naisseur), dans le système de gestion

Gestion des Copies et de l'Archivage

• Classer et archiver physiquement et numériquement les copies des documents d’accompagnement relatifs aux chevaux.

PROFIL RECHERCHE :

• Vous êtes de formation Bac +2/3 en Gestion des entreprises ou équivalent avec une expérience probante dans un poste similaire.
• Vous maitrisez les réglementations de la filière équine ;
• Vous avez des connaissances sur les statistiques et tableau de bord ;
• Vous maitrisez la gestion administrative et l’archivage ;
• Vous avez le sens de l’écoute et l’esprit d’équipe ;
• Vous possédez le sens de l’organisation ;