Chargé (e) de l’Administration RH

La Société Nationale de Garantie et du Financement de l’Entreprise (SNGFE S.A) portant la marque Tamwilcom lance le recrutement d’un Chargé (e) de l’Administration RH

• Entité de rattachement : Unité de Gestion des Ressources Humaines
• Supérieur hiérarchique : Chef de l'Unité de Gestion des Ressources Humaines

FINALITÉ DE L’EMPLOI :

• Prendre en charge au quotidien la gestion administrative du personnel de l'institution ainsi que le traitement de la paie.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Assurer la gestion administrative du personnel de l'institution ainsi que le suivi des dossiers des collaborateurs ;
• Procéder au traitement de la paie en respectant la réglementation en vigueur et générer les bulletins y afférents ;
• Assurer la gestion du temps du travail, des congés et des absences ;
• Gérer les formalités d’embauche et des départs ;
• Produire les attestations (travail, salaire…) à la demande ;
• Informer et renseigner les collaborateurs sur leur situation administrative ;
• Etablir l’ensemble des déclarations sociales et assurer les relations avec les organismes concernés ;
• Gérer les demandes de stages et les stagiaires ;
• Réaliser des reporting périodiques relatifs à la situation du personnel de la SNGFE.

CRITÈRES DE PERFORMANCE :

Indicateurs clés de performances (KPI) :

• Respect des délais (paie, déclarations sociales, …)
• Satisfaction des collaborateurs internes à l'institution ;
• Taux de fiabilité de la donnée salariale et personnelle.

RELATIONS FONCTIONNELLES DU POSTE :

Interlocuteurs internes & Nature des échanges :

• L'ensemble des pôles, directions, départements, unités de gestion et centres d’affaires : transmission de documents administratifs, collecte de données,…

Interlocuteurs externes & Nature des échanges :

• Ministères, administrations : reporting
• Organismes sociaux : reporting
• Universités, écoles de commerce, d’ingénieurs et autres instituts de formation : collecte d'informations et transmission de Documents

PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES :

• Niveau du diplôme : Bac +5.
• Type du diplôme : Master en GRH ou en Gestion - Ecole de commerce, diplôme universitaire ou équivalent.
• Expérience globale : 3 ans d'expérience professionnelle au minimum.
• Expérience spécifique : Expérience dans la gestion administrative des RH de préférence dans d’un établissement financier ou de crédit

Compétences :

Ressources

• RH - Administration du personnel
• Admin - Gestion des processus administratifs
• Admin - Gestion documentaire

Analytique

• Risk Management
• Connaissance de la réglementation
• Utilisation des outils de bureautique
• Utilisation des outils de gestion

Comportementale

• Orientation Client
• Sens de la résolution de problème
• Gestion du stress
• Sens de l’organisation
• Sens de la confidentialité