Chargé (e) des Achats (Administrateur 2ème grade)

La Maison de I' Artisan organise un concours de recrutement d’un Administrateur 2ème grade « Chargé (e) des Achats », le samedi 11 novembre 2023 à Rabat.

• Rattachement hiérarchique : Service Moyens Généraux  

MISSIONS :

• Assurer sous l'autorité du Chef de Service Moyens Généraux et en conformité avec les textes en vigueur les missions suivantes : La gestion des achats de la Maison de l'Artisan.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Centraliser et consolider les besoins en achats de biens et prestations de services pour la MDA en relation avec le plan d'action annuel ;
• Elaborer le programme annuel des appels d'offres et des cahiers des charges y afférents ;
• Elaborer la base de données des fournisseurs, des produits et services et sa mise à jour régulière :
• Etablir les estimations budgétaires et les comparaisons pour la rationalisation des achats ;
• Préparer les documents relatifs aux achats de la MDA : appels d'offres, marchés, contrats, conventions et Bons de commandes dans le respect des procédures réglementaires en vigueur ;
• Préparer les séances d'appels d'offres et élaborer les PV des commissions y afférentes ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs (mise en concurrence, évaluation des offres, etc.) ;
• Suivre l'exécution des prestations et l'application des dispositions contractuelles ;
• Préparer les dossiers à soumettre au service de budget pour paiement conformément à la réglementation en vigueur ;
• Elaborer les situations relatives à la gestion des achats ;
• Tenir une situation relative aux prestations d'insertions publicitaires et de cautions définitives ;
• Tenir une situation de suivi des prestations par nature de dépense objet des achats par Bon de Commande ;
• Assurer l'archivage des dossiers relatifs aux achats publics conformément à la réglementation en vigueur ;
• Réaliser un reporting régulier des actions réalisées.

PROFIL REQUIS :

Ce concours est ouvert aux candidats répondants aux conditions suivantes :

• Être de nationalité marocaine ;
• Être âgé (e) de 45 ans au plus à la date du concours ;
• Être titulaire d'un diplôme supérieur d'au moins Bac+5 (Master ou équivalent) en Audit et Contrôle de Gestion.

COMPETENCES REQUISES :

Compétences techniques :

• Maîtrise des procédures techniques de gestion des achats et des marchés publiques ;
• Bonne connaissance de la réglementation et des techniques de gestion de la dépense ;
• Bonne connaissance de la réglementation en matière de comptabilité publique et sur la responsabilité des ordonnateurs ;
• Maîtrise des outils informatiques.

Aptitudes comportementales :

• Être rigoureux, organisé et pourvu d'un grand sens d'analyse et de synthèse ;
• Faire preuve d'une capacité d’anticipation ;
• Présenter des capacités d'écoute, de dialogue et de conviction en interne et en externe ;
• Faire preuve de diplomatie et de retenue ;
• Secret professionnel.