Chargé(e) des Affaires Générales

La Caisse Marocaine des Retraites organise le recrutement d'un(e) : Chargé(e) des Affaires Générales.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS :

• Satisfaire les demandes des différentes entités en moyens logistiques (mobilier de bureau, équipements, reprographies, affichage, réservation des salles, etc..) ;
• Assurer la sécurité et l’entretien des locaux administratifs tout en assurant la gestion de la relation avec les prestataires de service concernés et en veillant sur le respect des exigences contractuelles, légales et réglementaires en vigueur ;
• Contrôler la propreté des locaux administratifs et veiller à l’entretien des espaces extérieurs ;
• Assurer l’organisation des déménagements et fourniture des éléments pour la mise à jour des plans de bureaux ;
• Participer à l'organisation des réceptions et des manifestations au sein du siège et en assurer le soutien logistique ;
• Assurer les opérations de manutention courante (portage, déplacement, chargement des fournitures et des objets, etc.…) ;
• Assurer la réalisation des travaux d'installation pour l'aménagement des locaux, l'acheminement et le montage des équipements;
• Assurer la résolution des incidents relatifs aux moyens généraux ;
• Contribuer à la réalisation des tests et exercices de simulation de réponse aux situations d’urgence ; Assurer le suivi des contrats d'abonnement (d'eau, d'électricité, de téléphone, etc....).

PROFIL DEMANDÉ :

• Peuvent déposer leurs dossiers, les candidats de nationalité marocaine âgés de 35 ans au plus à la date de publication de cette décision, répondant au profil ci-après :

Formation : Vous êtes de Formation Baс+2 :

• Titulaire d’un DTS, d’un DUT/BTS en Gestion Logistique et Transport ou équivalent délivré par un établissement public marocain ou par un établissement privé marocain ou étranger, avec l’appui d’un document justifiant l’équivalence du diplôme.

Expérience :

• Une expérience de 1 an dans le domaine de la logistique, des affaires générales ou équivalent est exigée.

Compétences requises :

• Avoir de bonnes connaissances des normes d'hygiène et de sécurité des bâtiments avec capacité de leur mise en œuvre pratique ;
• Avoir des connaissances essentielles des normes et de la réglementation relatives à la santé et sécurité au travail ;
• Maîtrise des connaissances essentielles des techniques de la rédaction administrative avec capacité de leur mise en œuvre pratique ;
• Bonnes connaissances des éléments de base des techniques de planification ;
• Maîtrise des applications informatiques nécessaires à l'exercice des attributions.

SAVOIR ETRE :

• Sens de la responsabilité et de la rigueur ;
• Sens de l’organisation ;
• Capacité de communication et esprit d’équipe ;
• Forte disponibilité.