Chef de Département RH, Moyens Généraux et Archivage

L'Agence Régionale d'Exécution des Projets de la Région Beni Mellal-Khenifra lance un appel à candidature pour le poste de Chef de Département RH, Moyens Généraux et Archivage.

• Rattachement hiérarchique : Pôle des Affaires Financières et Marchés.
• Type de Recrutement : Contractuel.

MISSION PRINCIPALE :

• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie et les procédures de gestion des ressources humaines conformément aux orientations de la direction générale ;
• Superviser la gestion administrative et paie du personnel (recrutement, avancement, congés, discipline, formation, évaluation, etc.) ;
• Développer et suivre les plans de formation, de développement des compétences et de motivation du personnel ;
• Assurer la gestion des relations avec les partenaires institutionnels (Fonction publique, CNOPS, CMR, CNSS, mutuelles, etc.) ;
• Piloter les activités liées aux moyens généraux et parc automobiles : logistique, entretien et hygiène du siège de l'AREP, sécurité et gardiennage du siège de l'AREP, déplacements du personnel, gestion du parc automobile (Assurance, entretien, réformes, etc.), mobilier et fournitures ;
• Mettre en place et suivre les procédures d'achat des fournitures administratives et techniques ;
• Concevoir et assurer la mise en œuvre d'un système d'archivage physique et numérique fiable et structuré ;
• Garantir la conservation, la traçabilité et la disponibilité des documents administratifs ;
• Encadrer et évaluer le personnel du département ;
• Participer aux audits internes et contribuer à la modernisation de la gestion administrative.
• Préparation des dossiers des concours, nominations et promotions ;
• Gestion des carrières, formations, évaluations et sanctions disciplinaires ;
• Suivi des déclarations sociales et fiscales ;
• Production des états et tableaux de bord RH périodiques.
• Suivi des contrats de maintenance, de location et d'assurance ;
• Contrôle de la bonne utilisation des équipements et des consommables.
• Élaboration d'un manuel et d'une politique d'archivage interne ;
• Organisation, classification et indexation des documents administratifs et financiers ;
• Mise en place d'un système d'archivage électronique (GED).

CONDITIONS D’ELIGIBILITE :

Candidats exerçant en secteur public ou privé remplissant les conditions suivantes :

• Être nationalité Marocaine
• Être titulaire d'un diplôme de Master ou d'un diplôme reconnu équivalent ;
• Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins six (6) ans dans les domaines et expertises liés au poste à pourvoir ;
• Avoir déjà exercé des missions de responsabilité ou de coordination dans les domaines liés au poste de concours.

COMPETENCES CLES :

• Maîtrise du droit du travail, du statut général de la fonction publique et des règles de la gestion du personnel ;
• Connaissance des procédures administratives et budgétaires ;
• Connaissance des techniques d'archivage et de gestion documentaire ;
• Compétence en communication interne et en gestion du changement.