Chef de la Division des Affaires Générales

Le Directeur Général de l’Agence Marocaine pour l’Efficacité Energétique, décide de lancer un appel à candidature externe pour occuper le poste de Chef de la Division des Affaires Générales.

ACTIVITES DU POSTE :

Le chef de la division en conformité avec les textes en vigueur, assurera, principalement, les activités suivantes :

• Assurer la gestion de la trésorerie, des analyses financières et fiscales, l'élaboration des budgets et des états de synthèses
• Gérer la trésorerie des budgets, optimisation, études/planification et négociations, etc.
• Assurer le suivi de la comptabilité générale
• Assurer la gestion et le conseil en matière juridique et contentieux
• Contrôler la passation et l'exécution des marchés publics et en élaborer la partie administrative,
• Assurer le suivi des paiements
• Gérer les dépenses et les recettes dans le cadre des contrats et conventions nationaux et internationaux
• Gérer le patrimoine de l'AMEE
• Gérer les achats de l'AMEE
• Evaluer et gérer l'état du parc automobile
• Elaborer les programmes d'achats
• Gérer les processus de recrutement, d'intégration et de paie
• Appliquer et gérer, dans le respect du cadre légale et réglementaire, l'ensemble des processus de déroulement de la carrière des agents
• Contrôler et coordonner l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles liés aux ressources humaines
• Assister la Direction Générale dans le dialogue social
• Gérer les relations avec les organismes sociaux et administratifs et assurer les élections des membres représentants du personnel
• Assurer la formation sur le tas du personnel de la division  
• Résoudre les problèmes au sein de la division
• Améliorer l'ambiance du travail au sein de la division
• Assurer la communication au sein de la division
• Contribuer au traitement des réclamations des prestataires externes

PROFIL RECHERCHE :

• De nationalité marocaine ;
• Jouir des droits civiques et de la bonne moralité ;
• Avoir un diplôme de Bac+5 lié aux domaines de gestion administrative et des finances ou équivalent, donnant accès au moins au grade d’administrateur 2^ème grade. Les diplômes délivrés par des établissements privés ou étrangers devront être assortis d’une équivalence
• Parfaite maîtrise des langues (arabe, français, anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans démontrée et liée aux compétences exigées dans le secteur public ou privé ;
• Avoir exercé une fonction de responsabilité liée aux activités du poste d’au moins 3 ans.

Qualités requises :

• Ecoute, rigueur, dynamisme, sens de l’organisation ;
• Force de propositions ;
• Sens relationnel, adaptabilité.