Chef de projet organisation (H/F)

Missions :

• Étudie et gère les projets de changement d’organisation, d’amélioration des processus, dans le but d’optimiser la performance de l'institution en liaison avec les équipes métiers.

Principales activités :

Etudier et mettre en œuvre les projets d'organisations

• Réaliser des études prospectives d’organisation ou de modes de gestion relatives aux activités de l'institution
• Analyser le besoin ou la demande de changement organisationnel des différents départements (études préalables, de l'existant et étude d'impact)
•  Etudier l'opportunité, les objectifs et les résultats escomptés du projet et sa contribution à la stratégie globale de l'institution
•  Prendre en charge tout projet ou activité confié par la hiérarchie
• Participer à la négociation et à l’allocation des moyens
• Conseiller les directions siège et réseau par rapport à leur choix d’organisation
• Construire une méthodologie adaptée au type de projet et déterminer et planifier les différentes étapes
• Concevoir des outils de pilotage et d’évaluation, accompagner leur mise en place et procéder aux ajustements nécessaires
• Recenser les objectifs du projet et les ressources nécessaires à la conduite du projet
•  Élaborer les prescriptions techniques du cahier des charges relatives au projet
• Interagir avec les acheteurs pour la réalisation des opérations d'achats des prestations externes le cas échéant
• Exercer une fonction de veille concurrentielle sur les modalités d’organisation pratiquées dans le secteur et veiller à anticiper les évolutions
• Actualiser et exploiter un fond documentaire

Piloter et gérer les projets d'organisation

• Mobiliser le ou les réseaux d’acteurs concernés par le projet
• Établir une planification des actions et des moyens à mettre en œuvre
• Répartir les missions/actions entre les différents organisateurs (internes et/ou prestataires externes)
• Identifier, collecter, et contrôler les sources d’information et les données nécessaires à la réalisation du projet
• Produire des indicateurs quantitatifs et/ou qualitatifs associés au projet
• Animer et coordonner une équipe projet, un comité de suivi et un comité de pilotage
• Animer les réunions de travail et les relations avec les différents acteurs de projets
• Proposer de nouveaux schémas d’organisation et évaluer les conséquences sur l’organisation en place
• Mettre en œuvre des actions d’information, de communication et de formation favorisant la mise en place du projet et son déroulement
• Participer aux projets d'amélioration et d'évolution du système d'information et de gestion des opérations
• Anticiper les risques projet en terme de coût, qualité et délais
• Rendre compte de l'avancement des travaux (rapports, notes de synthèse) et diffuser et valoriser les résultats obtenus
• S'assurer de la qualité du livrable et préparer la stratégie de déploiement du projet
• Établir des reportings réguliers du projet et un bilan à la fin du projet

Profil :

• Profil minimum exigé : Bac+5, école de commerce, université, école d'ingénieurs        
• Spécialisation : management, système d'information, gestion de projet ou équivalent