Chef de Service Gestion des Archives

Statut du poste : Cadre Supérieur

Raison du recrutement : Poste vacant  

Déplacement à prévoir : Oui     

PRINCIPALES MISSIONS DU SERVICE :

• Mettre en place une stratégie d’archivage et de classement ;
• Veiller à la certification de tout le processus d’archivage physique et numérique ;
• Elaborer et améliorer les procédures de gestion des archives et garantir leur conformité réglementaire ;
• Assurer la conformité de la gestion des archives aux exigences réglementaires en vigueur ;
• Assurer la bonne application des règles et procédures de gestion des archives ;
• Assurer la montée en compétence de tous les acteurs concernés par l’archivage ;
• Assurer la supervision et le suivi des actions d’archivage avec les différentes parties prenantes archives ;
• Contrôler et suivre les délais réglementaires et conventionnels de conservation ;
• Assurer la veille règlementaire et technologique de la gestion des archives ;
• Maintenir l’intégrité et l’authenticité des archives ;
• Assurer l’utilisabilité des archives – intermédiaires / définitives pour diverses fins ;
• Coordonner et assurer la relation avec les organismes externes en lien avec l’archivage ;
• Assurer la gestion des locaux d’archivage selon les mesures de sécurité et les spécificités réglementaires.

PROFIL CANDIDAT :

• Formation : Diplôme Universitaire ou équivalent (Documentation / Droit / Archivage).
• Expérience souhaitée : Plus de 5 ans d’expérience confirmée dans le domaine.

SAVOIR-FAIRE :

• Maitriser les techniques de veille réglementaire et normative ;
• Avoir un grand sens de l’organisation ;
• Être rigoureux et méthodique ;
• Avoir le sens de la confidentialité ;
• Être pluridisciplinaire (compétences juridiques et techniques de gestion documentaire) ;
• Connaitre les techniques de gestion SAE.

SAVOIR-ÊTRE :

• Esprit d’équipe et communication ;
• Avoir l’esprit d’analyse ;
• Motivation et objectivité ;
• Honnêteté et fiabilité ;
• Autonomie ;
• Rigueur et pragmatisme ;
• Vivacité et dynamisme.