Chef Département Moyens Généraux

L’Agence Régionale d'Exécution des Projets de la Région Casablanca-Settat recrute un/une Chef du Département Moyens Généraux.

MISSIONS PRINCIPALES :

Rattaché au Directeur du Pôle Affaires Administratives et Financières, le Chef du Département Moyens Généraux a pour principales missions :

• Elaborer et mettre en œuvre la politique QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement) auprès des salariés de l'AREP
• Elaborer la politique QHSE de l'AREP et la faire valider par la Direction de l'AREP et le Comité de Supervision de l'AREP
• Sensibiliser le personnel de l'AREP à l'application de la politique QHSE de l'AREP
• Veiller à l'application de la politique QHSE de l'AREP et remonter les blocages potentiels
• Gérer l'ensemble des prestations support de l'Agence (entretien, maintenance, nettoyage...) :
• Rédaction des termes de références pour les prestataires externes
• Négociation des contrats de prestations externes
• Suivi et amélioration du fonctionnement de l'ensemble des prestations support
• Assurer l'acquisition et la gestion des équipements et de la fourniture de l'Agence :
• Définir le besoin avec l'ensemble des structures de l'Agence
• Piloter l'acquisition et l'attribution des équipements et fournitures
• Veiller sur la rationalisation de la consommation des fournitures
• Piloter la gestion des courriers de l'AREP (réception et distribution du courrier, émission du courrier et des paquets)
• Assurer le suivi du parc automobile de l'Agence : affectation des véhicules, consommation du carburant, entretien des véhicules, assurances, etc.
• Assurer la gestion de la logistique événementielle
• Assurer la gestion du stock et des archives de l'Agence

PROFIL REQUIS :

• Disposant d'un diplôme Bac+5 ;

Ayant une expérience soit :

• De 5 ans à compter de la date d'obtention du diplôme exigé, dans le domaine moyens généraux, logistique ou Achats et Marché dont 2 ans minimum dans un poste de responsabilité au sein d'un organisme public ou privé.
• De 7 ans à compter de la date d'obtention du diplôme exigé, dans le domaine moyens généraux, logistique ou Achats et Marché dans le secteur public ou privé.

QUALITES REQUISES :

• Esprit d'analyse, excellent relationnel, esprit d'initiative et autonomie.