Directeur Support (H/F)

La Société Nationale de Réalisation et de Gestion des Stades lance un appel à candidatures pour le recrutement de : Un (1) Directeur Support (H/F).

• Intitulé du poste du supérieur hiérarchique : Président du Directoire.

FINALITÉ :

• Est garant de la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise. Il veille à la mise en œuvre de la stratégie et des procédures définies avec le Directoire et coordonne les services dont il a la charge.

MISSIONS :

• Gestion des achats et règlement fournisseurs ;
• Pilotage du processus de facturation et de recouvrement ;
• Gestion des ressources humaines ;
• Optimisation des systèmes d'information, procédures, organisation ;
• Veille à l'application de la législation dans les domaines fiscal, juridique, comptable et social ;
• Optimisation et contrôle de la trésorerie et participation à l'élaboration des stratégies de gestion financière ;
• Assurer les relations extérieures propres à la direction.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Gestion des achats et règlement fournisseurs :

• Participer à l'élaboration, l'examen et la négociation des budgets élaborés par les différents services ;
• Suivre et contrôler l'exécution des budgets de fonctionnement et d’investissement ;
• Assurer un rôle de conseil auprès des différents services en matière d'élaboration et de suivi de leurs budgets ;
• Négocier et contrôler les cahiers de charges avec les différents services ;
• Valider les observations et arrêter le document définitif du cahier des charges et de l'appel d’offres ;
• Superviser le processus de centralisation des besoins des différents services après validation budgétaire et élaborer le programme annuel prévisionnel des achats ;
• Superviser la passation de l'ensemble des marchés de l'entreprise et assurer le suivi des marchés ;
• Contrôler la conformité réglementaire des dossiers présentés pour paiement ;
• Superviser le paiement des dossiers fournisseurs ;
• Veiller sur la rationalisation des délais de paiement.

Pilotage du processus de facturation et de recouvrement :

• Etablir une base de données clients (type de client, adresse actualisée des clients, interlocuteurs, solvabilité, nombre de retards de paiement ...) ;
• Analyser la situation de synthèse de la facturation et du recouvrement ;
• Superviser l'établissement et la remise des factures aux clients ;
• Suivre l'évolution des recettes de caisse et l'apurement des factures ;
• Analyser le tableau de bord de suivi du recouvrement ;
• Etudier et lancer des actions correctives dans le cas où des écarts seraient relevés (révision du processus ...) ;
• Négocier un rééchelonnement du paiement des créances avec les clients en difficulté ;
• Superviser le recouvrement forcé par vole de droit.

Gestion des ressources humaines :

• Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel...) ;
• Superviser les recrutements, la formation ;
• Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel ;
• Assurer une veille juridique (RH).

Optimisation des systèmes d'information, procédures, organisation :

• Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion ;
• Piloter l'implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP.

Veille à l'application de la législation dans les domaines fiscal, juridique, comptable et social :

• Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ;
• Superviser l'équipe comptable dans le respect des délais et des procédures ;
• Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats ;
• Elaborer Je budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques du Directoire ;
• Organiser les Conseils de Surveillance, les Assemblées Générales dans le respect des obligations légales ;
• Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis ;
• Veiller au respect de la législation, assurer la veille juridique et conventionnelle.

Optimisation et contrôle de la trésorerie et participation à l'élaboration des stratégies de gestion financière :

• Contrôler et analyser la situation de Trésorerie ;
• Superviser et valider le plan de trésorerie prévisionnel ;
• Superviser, suivre et contrôler en temps réel la situation des comptes bancaires ;
• Contrôler la tenue des régies de dépenses ;
• Superviser l'ensemble des opérations de trésorerie, analyser les écarts constatés par rapports aux prévisions ;
• Analyser la situation de trésorerie consolidée.

Assurer les relations extérieures propres à la direction :

• Garantir les relations administratives et financières extérieures avec les différentes institutions (débiteurs, créanciers, organismes sociaux, CAC, contrôleur d'Etat, avocats, entreprises ...).

PROFIL REQUIS :

L’appel à candidature est ouvert aux candidats remplissant les conditions suivantes :

• Être de nationalité marocaine ;
• Être âgé de 40 ans maximum ;

Formation de référence :

• Bac+ 4/5 en Sciences de gestion avec option en comptabilité, contrôle de Gestion, audit, ou ingénierie financière, fiscalité …
• Les diplômes délivrés par les écoles privés ou établissements étrangers doivent être accompagnés par des attestations administratives d’équivalence.

Expérience :

• 10 ans minimum d'expérience dans un poste de responsabilité de préférence dans un établissement public ou semi-public.

Compétences :

• Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion ;
• Maîtrise du code des marchés publics ;
• Maîtrise de la procédure des achats et de la gestion logistique ;
• Management transversal et hiérarchique des équipes ;
• Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l'entreprise ;
• Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs ;
• Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'organisation, d'adaptation et de réactivité ;
• Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l'évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels.