Mission :
- Assurer l’engagement de la paie des agents de la Fondation.
Activités et tâches principales :
- Préparer tous les éléments de la paie du personnel quelle que soit la nature du paiement à assurer (salaires, frais de déplacement…) ;
- Contrôler et valider les états mensuels de la paie ;
- Valider les états de déclarations mensuelles en procédant à un contrôle de cohérence ;
- Procéder à la régularisation des arriérés ;
- Veiller au calcul et suivi du paiement des frais de transport et de l’IFCR ;
- Relever, vérifier et saisir les variations intervenues sur les éléments de rémunération à l’occasion des changements de situation des agents ;
- Contrôler la quotité de travail des salariés, les tranches d’absence maladie, les congés payés… ;
- Gérer les primes et indemnités ;
- Saisir et vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l’éditer ;
- Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires ;
- Assurer les analyses post-paie et le suivi de l’évolution de la masse salariale ;
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociale ;
- Assurer le contrôle et le suivi des cotisations au RCAR et à la CNOPS ;
- Suivre les mouvements des personnels et actualiser les données qui en découlent (recrutement, promotions, mobilité, détachement mise en disponibilité, congés de maladie…) ;
- Alimenter les systèmes d’information RH (SIRH) et à la mise à jour des données ;
- Participer à la chaîne de gestion des dossiers administratifs des personnels.
Profil demandé :
- Disposer du diplôme de : Bac + 5 en Finance ou GRH.
- Expérience de 5 ans dans la gestion de la paie.
- L’emploi exige toutefois une certaine polyvalence dans différentes disciplines liées aux missions de l’Institution.
Compétences requises :
- Disposer des connaissances et d’une expérience confirmée dans les différentes phases de son travail ;
- Être responsable du fonctionnement d’un service ou d’une unité de travail ;
- Des compétences poussées en résolution de problèmes et une grande faculté de réflexion et de raisonnement ;
- Une capacité de planifier et de contrôler les tâches qui lui sont assignées en fonction d’objectifs à atteindre ;
- La pertinence des actions réalisées est repérée dans la plupart des situations rencontrées ;
- Une efficacité supérieure en termes de qualité ;
- Faire preuve d’un niveau de communication correct ;
- Être capable de rédiger seul des comptes rendus et des rapports sur des situations variées et complexes ;
- Être capable d’apporter des solutions, ouvert à l’innovation et proposer des idées nouvelles;
- Faire face à des opérations courantes sans recours systématique à une assistance hiérarchique ou autre.