Un.e chargé.e d'administration Comptabilité & Finance UACF - Gouvernance

Date limite de réception des candidatures : 18.12.2020

Lieu et durée du contrat :

·      Lieu d’affectation : Ville de Rabat avec des missions au Maroc

·      Type du contrat : CDI

Dossier de candidature :

·      Les dossiers de candidatures sont composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé.

·      Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé et au format de candidature.

Poste

Nous recrutons un.e chargé.e de comptabilité et finance au sein de l’Unité Administrative Comptable et Financière  du secteur Gouvernance.

A-Domaine de responsabilité

Le.la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier du secteur et en étroite collaboration avec les chefs et les équipes des projets, le.la titulaire du poste est en charge de la gestion de la trésorerie des projets, de la comptabilité, ainsi que l’appui au suivi financier des projets en général.

Dans ce cadre, le.la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B-Attributions

1- Gestion de la trésorerie et de la comptabilité 

Le.la titulaire du poste est amené.e à : 

·          Suivre des prévisions budgétaires avec les projets et demande d’alimentation des comptes bancaires ;

·          Tenir un journal banque et caisse ;

·          Vérifier les pièces justificatives remises par les services de l’unité Administrative et Financière les projets, rapprochement bancaire et préparer les paiements ;

·          Saisir les pièces comptables sur le logiciel Winpaccs-Cashbook selon les directives de la GIZ ;

·          Envoyer la clôture mensuelle au bureau GIZ avec toutes les signatures requises et dans les délais fixés ;

·          Contrôler des comptabilités retour du bureau GIZ, et veiller à la validation rapprochée des journaux comptables ;

·          Classer les pièces justificatives et journaux Winpaccs selon les directives de la GIZ ;

·          Assurer le suivi permanent et rapproché des créances et préparer les dossiers de régularisation ;

·          Préparer et envoyer les données pour inventaire annuel comptable dans les délais impartis au bureau GIZ ;

·          Traiter et suivre des décomptes des frais de missions ;

·          Contrôler les carnets de bord ;

·          Préparer la facturation interne et les transferts de charge et assurer le suivi avec le bureau GIZ ;

·          Traiter des décomptes des contrats de subvention locales et des contrats de financements et suivre étroitement et en permanence avec les associations et les institutions concernées ;

·          Veiller au respect des procédures de la GIZ en matière de gestion financière.

2- Appui au suivi financier :

  Le.la titulaire du poste est amené.e à : 

·          Appuyer à la planification et suivi budgétaire des projets ;

·          Suivre les obligations et les instances ;

·          Suivre et consolider les bases de suivi budgétaire ;

·          Apporter le Conseil financier auprès des associations dans le cadre des subventions locales ;

·          Appuyer la clôture comptable et financière des projets.

3- Autres attributions :

  Le.la titulaire du poste est amené à :

·          Remplacer les collègues du service en cas d’absence ;

·          Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

C- Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

·          Titulaire d’un Diplôme de minimum Bac+ 4 dans une école de commerce avec une spécialité en comptabilité finance, audit et /ou contrôle de gestion.

Expérience professionnelle

·          Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ou dans un cabinet d’expertise comptable.

Compétences requises 

Compétences techniques 

·          Excellente connaissance de la comptabilité et des finances ;

·          Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office).

Compétences personnelles et sociales

·          S’adapter de manière active et constructive aux situations de défi ;

·          Avoir d’excellentes compétences organisationnelles avec une attitude de résolution de problèmes ;

·          Travailler de manière constructive avec les autres dans un objectif commun ;

·          Avoir le sens de responsabilité et l’esprit d’initiative, d’anticipation et autonomie dans le travail ;

·          Être doté d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, de dialogue en partenariat, la coordination et la négociation ; 

·          Communiquer de façon claire et structurée à l’écrit comme à l’oral ;

·          Faire preuve d’esprit critique et de curiosité intellectuelle.

Compétences linguistiques

·          Exigées : Maîtrise orale et écrite de la langue arabe, française ;

·          Souhaitée : Connaissance de la langue anglaise, la connaissance de la langue allemande est un atout.