Un.e Responsable Administratif.ive et Financier

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GIZ GmbH GIZ , organise un appel à candidature pour un poste de Responsable Administratif.ive et Financier pour le Secteur Gouvernance.

A.  Domaine de responsabilité

Le.la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

• Exécuter d’une manière efficiente et dans les délais convenus des demandes de services se rapportant au catalogue des prestations des unités administratives, commerciales et financières de la GIZ Maroc ;
• Accomplir des tâches dans le respect des orientations et règles de la GIZ ;
• Exécuter d’une manière correcte et conforme les directives de la GIZ des prestations de services au sein de l’équipe ;
• Appliquer et diffuser les nouvelles stratégies, règles et directives, etc. Concernant les processus administratifs en concertation avec les autres chefs d’unités et la direction administrative et financière du bureau de la GIZ ;
• Conseiller son supérieur (coordinateur.ice du secteur) sur toutes questions communes se rapportant à la gestion administrative, commerciale et financière liées à son domaine de prestation ;
• Contribuer au développement du concept d’unité administrative, commerciale et financière, à sa mise en œuvre pratique ainsi qu’à l’opérationnalisation des processus liés.

Par ailleurs, le.la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B.  Attributions

1.   Dialogue avec la direction et les autres unités

Le.la titulaire du poste est amené.e :

• Entrer en interaction avec les autres unités et tenir compte des objectifs et des directives du management dans l’exécution des prestations.

2.   Responsabilité de direction

Le.la titulaire du poste est amené.e :

• Assumer la responsabilité des domaines d’activité qui lui sont assignées, des demandes de services et mesures au sein de l’unité, ainsi que la responsabilité de direction de tous les salariés places sous sa ligne de direction (responsabilité de direction vis-à-vis du personnel) ;
• Diriger les salariés en conformité avec les principes et directives de la direction, de manière à encourager leur développement professionnel, renforcer l’identification avec l’entreprise, afin d’assurer une réalisation autonome des tâches assignées et à laisser suffisamment de place à la créativité et a l’innovation ;
• Être responsable de la recherche, de la sélection, de la classification hiérarchique, de l’affectation et du développement professionnel des salaries placés sous sa hiérarchie ;
• Être également en charge de contrôler, piloter et assurer la fourniture de prestations économiquement rentables de la part des membres de son équipe ;
• Procéder tous les ans aux évaluations des résultats du personnel placé sous sa direction (entretien individuel) ;
• Assurer des réunions au sein de son équipe et appuyer l’échange et l’apprentissage inter-unités.

3. Attributions sectorielles spécifiques :

    Le.la titulaire du poste est amené.e : 

• Gérer et organiser les processus de travail et de groupe sans jamais perdre de vue les objectifs à atteindre, les exigences à satisfaire et les besoins de la clientèle ;
• Mettre son savoir-faire et son expertise à disposition dans le cadre de la gestion des connaissances et conseille également des entités externes sur des thèmes liés à son domaine de compétence ;
• Élaborer des solutions sur des questions complexes ainsi que sur des problèmes de fond qui concernent l’unité ;
• Vérifier et contrôler les achats de biens et services, la comptabilité et les finances et assure la qualité requise des inputs au bureau GIZ et livrables au niveau de l’unité ;
• Assure une mise en réseau interne et externe au-delà de son groupe de fonctions ; raisonne et agit au-delà des limites de sa propre équipe ;
• Mettre les nouveaux et nouvelles collaborateur.ices des services administratifs au courant des procédures, des orientations et règles et du code de conduite de la GIZ ;
• Continuer à développer les thèmes et instruments de son domaine d’activité et fait en sorte qu’ils s’intègrent dans le contexte global ;
• Être responsable de la bonne préparation des contrôles et audits et du suivi des réalisations ;
• Assurer le suivi des budgets et de leur réalisation et fournit des conseils aux clients.

4. Autres attributions :

    Le.la titulaire du poste est amené.e :

• Assumer d’autres activités et taches sur instruction de son supérieur ;
• Prendre part aux réunions mensuelles d’échanges avec la direction administratives et financière du bureau de la GIZ.

C.  Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

• Titulaire d’un diplôme de minimum Bac+ 5 Masters / MBA d’université ou école de commerce ou de droit. Spécialité : sciences économiques, droit d’affaires ou équivalent, des études complémentaires dans le domaine spécifique d’intervention est un atout.

Expérience professionnelle

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans la thématique, et ayant exercé une fonction ou ayant occupé un poste similaire avec une longue expérience en management et développement des équipes ;
• Au moins 3 ans d'expérience dans la direction d'équipes ;
• Expérience professionnelle dans une entreprise allemande souhaitée.

Compétences requises 

Compétences techniques

• Excellentes connaissances des règles de la comptabilité et des processus relatifs aux achats des biens et services ainsi qu’aux financements (contrats de financements et subventions locales) ;
• Bonnes connaissances des règles de la communication interne et externe ;
• Excellentes capacités d’administration et organisation des processus ;
• Très bonnes connaissances pratiques de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication.

Compétences personnelles et sociales

• S’adapter de manière active et constructive aux situations de défi ;
• Avoir attitude axée sur les services vis-à-vis des clients (les projets, le siège, les experts etc..) ;
• Excellentes capacités organisationnelles, de coordination, de gestion, de structuration et de planification générales ;
• Travailler de manière constructive avec les autres dans un objectif commun ;
• Avoir le sens de responsabilité et l’esprit d’initiative, d’anticipation et autonomie dans le travail ;
• Être doté d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, de dialogue en partenariat, la coordination et la négociation ; 
• Communiquer de façon claire et structurée à l’écrit comme à l’oral ;
• Faire preuve d’esprit critique et de curiosité intellectuelle.

Compétences linguistiques

• Exigées : Une maîtrise orale et écrite de la langue arabe, française.
• Souhaitées : connaissances et / ou en anglais seront considérées comme un atout.