Assistante de Direction Trilingue

Dans le cadre du renforcement de son organisation, notre client recrute une Assistante de Direction Trilingue pour accompagner la Direction dans la gestion, la coordination et le suivi de ses activités.

Mission principale :

• Assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau auprès de la Direction, coordonner les différentes échéances et contribuer au bon fonctionnement des instances de gouvernance, tout en garantissant la confidentialité et la fluidité de l’information.

Activités et responsabilités principales :

• Gérer l’agenda de la Direction et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements ;
• Préparer et coordonner les réunions de Direction et les instances de gouvernance ;
• Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et rapports de Conseil ;
• Assurer le suivi des décisions prises, des plans d’action et des différentes échéances ;
• Préparer et rédiger les correspondances, présentations, notes et reportings ;
• Assurer le suivi des dossiers prioritaires et faciliter la circulation de l’information ;
• Organiser, classer et archiver les documents, notamment les dossiers confidentiels ;
• Utiliser les outils digitaux et les solutions d’Intelligence Artificielle pour optimiser la rédaction, la synthèse, l’analyse documentaire et les tâches administratives.

Profil recherché :

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion, administration ou formation équivalente.
• Expérience : minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement en assistanat de Direction Générale ou auprès de hauts dirigeants .

Compétences requises :

• Parfaite maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux ;
• Bonne connaissance et utilisation des outils d’Intelligence Artificielle appliqués aux activités administratives ;
• Bonne compréhension des principes de gouvernance d’entreprise et du fonctionnement des instances de Direction ;
• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de suivi.

Qualités personnelles :

• Discrétion et sens élevé de la confidentialité ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Autonomie et réactivité ;
• Capacité d’anticipation ;
• Polyvalence et proactivité ;
• Excellent relationnel et sens du service.