Assistante de Direction

Casablanca Baia est une société de développement local qui assure, au niveau du territoire de la Commune de Casablanca, les missions de gestion de stationnement, de régulation et de suivi des services de la propreté urbaine, de traitement et de valorisation des déchets, de gestion des espaces verts, d'actions de salubrité et d'hygiène et de création et gestion des toilettes publiques.

Dans le cadre de renforcement de ses effectifs, CASABLANCA BAIA recrute : « Assistante de Direction ».

MISSIONS PRINCIPALES :

L'Assistante de Direction a pour principales missions :

• Assurer la gestion et l'organisation des plannings et agendas de la Direction Générale ;
• Assurer la gestion du secrétariat et de l’accueil ;
• Gérer les appels téléphoniques, le fax et les courriers ;
• Assure la préparation des courriers pour envoie après validation de la Direction Générale ;
• Veille à la confidentialité des documents et données de la Direction Générale ;
• Met en place les outils de communication interne de la Direction Générale ;
• Gérer les correspondances mailing de la Direction Générale ;
• Rendre compte à la Direction Générale.

FORMATION / DIPLOME NECESSAIRE :

• Diplôme Bac +2.

EXPERIENCE SOUHAITEE ;

• Avoir au minimum 03 ans d'expérience professionnelle dont 02 ans dans un poste similaire.

COMPÉTENCES TECHNIQUES :

• Maitrise du secrétariat et des outils bureautiques ;
• Normes rédactionnelles adaptées aux destinataires spécifiques ;
• Maitrise des techniques de prise de notes et de formalisation des supports de communication de la Direction Générale ;
• Modalités d'accueil et de gestion d'appels téléphoniques ;
• Ayant la culture de gestion de priorité ;
• Ayant la culture reporting.

QUALITÉS PERSONNELLES :

• Très bonne organisation ;
• Confidentialité et discrétion ;
• Sens d'engagement et de rigueur ;
• Capacité d'adaptation et de résistance au stress.