Chargé de Dossiers de Projet (H/F)

La GIZ recrute un Chargé de Dossiers de Projet, pour le projet « TAMHEEN II ».

• Lieu d’affectation : Rabat.
• Période de mise en œuvre du projet : 01.06.2022 au 31.05.2025.

ATTRIBUTIONS :

• Appuyer la planification, la coordination et la préparation des ateliers, actions de formation et autres événements et la gestion des contacts ;
• Appuyer la standardisation et assurer la communication des documents techniques du projet pour classement selon le système et les règles de la GIZ ;
• Appuyer le.la Conseillère Technique Principale du projet dans la gestion du projet, l’organisation de ses réunions et ses communications envers les différents partenaires ;
• Appuyer la formulation des plans d’action et de suivi des activités du projet ;
• Soutenir les conseiller.ère.s techniques dans les processus d'achats, de contrats et d'autres services avec l'équipe administrative et une communication régulière à ce sujet ;
• Contribuer à la rédaction et la diffusion des rapports et des comptes-rendus et à l’archivage des courriers et de la documentation du projet ;
• Actualiser les différents plannings et tableaux de suivi du projet en utilisant les outils digitaux (y inclus Word, Excel, Powerpoint, Teams, OneNote, etc.) ;
• S’acquitter pour le projet de tâches importantes qui relèvent de ses compétences même si elles ne sont pas explicitement mentionnées dans le descriptif du poste.

PROFIL RECHERCHE :

• Titulaire d’au minimum un diplôme de Bac + 3 dans l’un des domaines du management, développement économique, économie verte ou similaire ;
• Premières expériences dans un poste similaire ;
• S’identifier à la GIZ et à ses missions ;
• Compétences de modération et organisation des réunions et ateliers ;
• Bonnes capacités de gestion et d’auto-organisation et coordination ;
• Premières expériences de collaboration avec les institutions, notamment locales, au Maroc (MIEPEEC, OFPPT, CGEM, associations/fédérations, etc.) ;
• Bonnes connaissances en communication institutionnelle ;
• Être familiarisé avec les supports de reporting et de monitoring d’un projet ;
• Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (MS Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc.) ;
• Très bonne maîtrise des langues françaises et arabes à l’écrit et à l’oral ; maitrise orale et écrite de la langue anglaise souhaitable ;
• Forte capacité d’adaptation et de communication dans le digital ;
• Polyvalence et aptitude à l’apprentissage rapide ;
• Structuré et organisé avec une excellente capacité de gestion de temps.