Assistante du Directeur Général_Urgent

27-11-2021 DATE DE PUBLICATION
  • Type de contrat
  • CDI
  • nombre de poste
  • 1
  • localisation
  • Rabat
  • rémunération proposée
  • A communiquer plus tard
  • Métier
  • Autre secteur d’activité
Partager cette annonce sur
Facebook Linkedin whatsapp

profil demandé

  • Formation :
    • Bac + 3
  • Expériences :
    • De 5 à 8 ans

description de l'emploi

  • Missions du poste :

    • Assurer le secrétariat du Directeur Général.
    • Assister le Directeur Général dans l’organisation quotidienne de son travail.
    • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du Directeur Général.
    • Traiter le courrier postal du Directeur Général.
    • Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (lettres, notes, fiche, etc.).
    • Gestion de l’agenda du Directeur Général.
    • Classer et archiver des documents en liaison avec la Direction Générale.
    • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
    • Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …).

    Profil demandé :

    • De formation Bac+3/4 en gestion.
    • Expérience de cinq années dans un poste similaire.
    • Maîtrise du français et de l'arabe à l’écrit et à l’oral. La maitrise de l’anglais est un atout.
    • Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…).
    • Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs internes et externes.
    • Capacité de travailler sous pression avec un minimum de supervision.
    • Maintien de la confidentialité des informations.
    • Forte capacité d’organisation et d’adaptation.