Assistante de Direction

Activités principales : (Voir fiche de poste en PJ)

• Assurer la gestion du secrétariat de la Direction Générale et l’accueil ;
• Assister la Direction Générale dans l’organisation quotidienne de son activité et la gestion du planning ;
• Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes de la Direction Générale
• Assurer une communication efficace entre le Directeur Général et l'ensemble des parties prenantes ;
• Exécuter les actes administratifs et de gestion courante (courriers, courriels, rapports, notes, comptes rendus, rapports...) ;
• Préparer et archiver des documents en liaison avec la Direction Générale.
• Assurer le suivi administratif des dossiers auprès des différentes entités de la société ;
• Prendre en charge les aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …) ;
• Organiser des évènements internes et externes (formations, réunions, comités, réceptions, …) ;
• Gérer le planning des coursiers et des chauffeurs ;
• Toute autre tâche ou projet sous instruction du Directeur Général.

Profil requis

• BAC+4   Economie, gestion, commerce, marketing, ou communication ;
• Minimum 4 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction ou fonction administrative dans une structure organisée et de taille similaire ;
• Une expérience dans une administration, établissement ou Entreprise publique sera très appréciée.
• Bon niveau linguistique {Arabe, français et anglais);
• Outils de communication ;
• Outils bureautiques et collaboratifs ;
• Assimiler les normes et les bonnes pratiques rédactionnelles ;
• Aisance relationnelle et sens d’écoute ;
• Être dynamique, motivée et sérieuse ;
• Sens de la rigueur et de l’organisation ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Curiosité et Force de proposition ;
• Disponibilité et mobilité dans le travail ;
• Confidentialité et courtoisie