Chargé de Support et Coordination (H/F)

Dans le cadre de renforcement de ses structures, la Société Développement Touristique Souss Massa SDR S.A, lance un appel à candidatures externes pour pourvoir un poste de Chargé(e) de support et de coordination relavant du Département Administration et Finance.

MISSIONS PRINCIPALES :

La mission du poste consiste à assurer le suivi et la coordination des activités support de la SDR Touristique Souss Massa S.A.

Les principales missions se résument comme suit :

• Assurer le suivi du/des calendriers et des déplacements et en organiser la logistique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, de déplacements, de conférences, de manifestations…) de la Direction Générale et des Départements ;
• Assurer la réception du courrier et des appels téléphoniques et en assurer le filtrage, la diffusion, la transmission et l’archivage ;
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
• Assurer la constitution et la préparation des dossiers pour la Direction Générale et les Départements ;
• Classer et archiver (physique et numérique) les documents et informations ;
• Appui et assistance ponctuelle aux fonctions Achat, Comptable, Ressources Humaines et
• Commerciale ;
• Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs ;
• Assurer une amélioration continue de l'activité.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Disposant d’un diplôme de BAC+2/3 dans les domaines de la gestion, administration ou équivalent ;
• Avoir une expérience confirmée d’au moins de 2 ans ;
• Expérience dans les métiers de secrétariat de direction, ressources humaines ou communication serait un atout.

COMPETENCES REQUISES :

• Un bon niveau de langue (arabe et français) ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Esprit d’initiative, sens poussé de l’engagement, de la confidentialité, de la rigueur, de l’organisation et de l’autonomie dans la gestion de ses missions ;
• Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point …).