Archiviste

L’Agence Régionale d'Exécution des Projets (AREP) - Région de Souss Massa lance un appel à candidature pour le poste : Archiviste (Administrateur 2ème grade- Echelle 11)

Rattachement hiérarchique : Division des Affaires Administratives et Financières

MISSION :

• Assurer la gestion des archives de l’agence ;
• Contrôler les données et les documents relatifs au domaine d’archive ;
• Veiller à assurer des locaux d’archivage sécurisés et pourvus des conditions favorables à la conservation des documents ;
• Elaborer et mettre à jour le plan de classement de chaque entité de l’agence ;
• Elaborer un guide de recherche informatique ;
• Réaliser et contrôler les délais de conservation des documents ;
• Piloter la mise en place de système de gestion électronique des documents ;
• Elaborer les procédures et définir les règles pour la gestion électronique des archives et des documents par les utilisateurs et vérifier leur bonne application ;
• Superviser les travaux de scannérisation des documents et la constitution de bases de données ;
• Etablir un inventaire permanent d’archives ;
• Apporter l’assistance au personnel de l’Agence en matière d’utilisation de logiciel de gestion électronique et ses procédures d’exploitation.

PROFIL RECHERCHE :

• Être de nationalité marocaine.
• Être âgé de 18 à 45 ans.
• Formation : Diplôme de Bac+5 ou Master en sciences d’archives et de documentation.
• Expérience : Une expérience dans le domaine de la documentation et de la gestion des archives est souhaitable.

Compétences requises :

• Maîtrise des techniques d’archivage et de documentation ;
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels GED ;
• Connaissance Juridiques dans le domaine des archives ;
• Communication et coordination avec les entités de l’AREP;

Qualités personnelles :

• Être dynamique et sérieux ;
• Avoir la capacité d’adaptation ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe ;
• Rigueur, sens d’écoute et de confidentialité ;