Assistant (e) de direction

Dans le cadre de renforcement de ses structures, la Société de Développement Régionale Atlas de Développement Touristique de la Région Béni Mellal Khénifra S.A, recrute le profil suivant :

• (1) Assistant (e) de direction
• Lieu de Travail : Beni Mellal 

PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE :

• Assister le Directeur Général dans sa fonction quotidienne et dans la gestion et le suivi opérationnel de la SDR Atlas Tourisme Béni Mellal Khénifra ;
• Gérer l’accueil physique et traiter les appels téléphoniques, le courrier postal et électronique ;
• Contribuer à l'organisation matérielle et logistique des réunions, des formations, des évènements, déplacements ... et à leur suivi ;
• Assurer la rédaction des courriers, des rapports et des notes selon les normes de la rédaction administrative ;
• Communiquer d'une façon régulière et efficace en interne et en externe ;
• Gérer et actualiser les bases de données relatives à la gestion administrative et les tableaux de bord ;
• Assurer le classement des documents.

(Cette liste n’est pas limitative)

PROFIL DEMANDÉ :

Le processus de recrutement sera ouvert aux candidats marocains, justifiant de diplôme d’au moins Bac+ 2 (Technicien Spécialisé en Secrétariat de Direction / Assistante de direction). De niveau Bac + 3/4 dans les domaines de l’administration, la gestion, les finances (ou équivalent minimum), âgés de moins de 40 ans avec une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire.

Compétences Techniques :

• Connaissances en techniques d’accueil professionnel et en comptabilité de base ;
• Excellente expression orale et qualités rédactionnelles ainsi que des connaissances solides des règles grammaticales et d’orthographe en français et arabe ;
• Très bonne maîtrise des langues étrangères (Français, Anglais, ou autre) ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (très bonnes connaissances des tableurs, des présentations, de la suite drive, de la messagerie ...) (vitesse de frappe d'au moins 40 mots par minute) et des outils de communication (réseaux sociaux ...) ;
• Bonnes connaissances des procédures administratives et en comptabilité de base ;
• Connaissances des logiciels d'infographie Canva/Photoshop/lllustrator appréciées ;
• La connaissance du tourisme est un atout.

Qualités Personnelles :

• Bonne présentation et assiduité ; Accueillant, courtois ;
• Bon sens du relationnel ;
• Confidentialité des informations traités ou communiquées ;
• Disponibilité dans le travail ;
• Capacités d'organisation/méthode avérées et une rigueur d'application.