Chef de Département Moyens Généraux et Systèmes d’Information

Un appel à candidature, interne et externe, est lancé afin de pourvoir le poste suivant : Chef de Département Moyens Généraux et Systèmes d’Information rattaché à la Direction Support et des Systèmes d’Information.

MISSIONS DU POSTE :

Assurer sous l'autorité du Directeur Support et des Systèmes d'information et en conformité avec les textes en vigueur les missions suivantes :

• Veiller à l'exécution et l'optimisation des processus achat et moyens généraux de l'établissement ;
• Contribuer à la conception du système d'information de la MDA ;
• Veiller à la mise en œuvre des projets informatiques et à la maintenance applicative conformément aux normes et standards en la matière.

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE :

• Veiller à la définition et la satisfaction des besoins en services informatiques de la MDA (réseaux, outils bureautiques, applications, etc.) ;
• Assurer la gestion et la maintenance du SI et de l'infrastructure informatique de la MDA ;
• Assurer la mise en place, l'exploitation et la mise à jour des bases de données et des applicatifs du système d'information comptable, financier, budgétaire, RH, etc. ;
• Analyser les risques liés aux systèmes d'information et mettre en place des mesures et actions relatives à la sécurité informatique ;
• Piloter le processus de transformation numérique et de digitalisation de la MDA ;
• Elaborer le programme annuel des appels d'offres et les cahiers des charges y afférents ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs (mise en concurrence, évaluation des offres, élaboration des contrats, etc.) ;
• Gérer les achats : appels d'offres, marchés, contrats, conventions et Bons de commandes lancés par ta MDA dans le respect des procédures réglementaires en vigueur ;
• Elaborer une BDD des fournisseurs et une BDD des produits et services et sa mise à jour régulière ;
• Assurer la gestion et la rationalisation du patrimoine et des moyens logistiques de la MDA ;
• Veiller à l'aménagement, la maintenance et la sécurité des locaux de la MDA ;
• Tenir l'inventaire physique du matériel et des fournitures de la MDA conformément à la réglementation en vigueur ;
• Gérer les archives de la MDA conformément à la réglementation en vigueur ;
• Veiller à la gestion du Bureau d'ordre de la MDA ;
• Elaborer et valider les prescriptions techniques et spécifiques des cahiers des charges des projets concernant le Département ;
• Mettre en œuvre les plans d'action annuels du Département ;
• Veiller à l'atteinte des objectifs annuels du Département ;
• Participer à l'élaboration du rapport annuel d'activité de la Maison de l'Artisan ;
• Superviser l'activité du Service Moyens Généraux et du Service Systèmes d'information.

PROFIL REQUIS :

La candidature aux postes précités est ouverte aux personnes en activité, internes ou externes, justifiant les conditions suivantes :

Conditions pour tous les candidats :

• Être de nationalité marocaine ;
• Avoir des compétences et des connaissances approfondies dans les domaines en liaison avec le poste à pourvoir ;
• Avoir exercé la fonction de Chef de Service (ou Responsable assimilé), dans le secteur public ou privé, pendant au moins 3 ans. Cependant, pour des nécessités de service, cette condition peut être dérogée.

Conditions pour les candidats internes (exerçant à la Maison de l’Artisan) :

• Soit : classé au moins au grade d'ingénieur d'Etat ou Administrateur 2ème grade (échelle 11) ou grade équivalent ; disposer d'un diplôme supérieur d'au moins Bac+4 donnant l'accès au grade d'Administrateur 3ème grade (échelle 10) ou équivalent ; et avoir une expérience professionnelle cumulée d'au moins 10 ans dans les domaines en liaison avec le poste à pourvoir tel que précisé dans les fiches postes ci-attachées ;
• Ou : disposer d'un diplôme supérieur d'au moins Bac+5 (Ingénieur, Master, Doctorat, ou équivalent) donnant l'accès à l'échelle 11, selon le statut de la fonction publique, et avoir une expérience professionnelle cumulée d'au moins 05 ans dans les domaines en liaison avec le poste à pourvoir tel que précisé dans les fiches postes ci-attachées.

Conditions pour les candidats externes :

• Disposer d'un diplôme supérieur d'au moins Bac+5 (Ingénieur, Master, Doctorat, ou équivalent) donnant l'accès à l'échelle 11 selon le statut de la fonction publique ;
• Avoir une expérience professionnelle cumulée d'au moins 05 ans dans les domaines en liaison avec le poste à pourvoir tel que précisé dans les fiches postes ci-attachées ;
• Avoir une expérience professionnelle dans les domaines de la gestion des achats publics, la gestion des moyens généraux et la gestion du système d'information, dans l'administration publique ou dans le secteur privé.

COMPETENCES REQUISES :

Compétences techniques :

• Maîtrise de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des appels d'offres, l'exécution de l'achat public, la gestion du patrimoine et la logistique ;
• Compétences techniques dans la gestion des composantes des systèmes d'information ;
• Connaissances en matière de mise en œuvre de dispositifs de contrôle interne et de maîtrise des risques ;
• Compétences en matière de pilotage de la performance, de gestion d'équipes et d'animation de réunions d'équipes pluridisciplinaires ;
• Maîtrise professionnelle du Français et de l'Arabe.

Aptitudes Comportementales :

• Aisance relationnelle, communicationnelle et rédactionnelle ;
• Capacité d'organisation et de planification ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Capacités de travailler sous pression ;
• Capacité à supporter et à gérer le stress ;
• Capacité d'écoute et le sens du dialogue.