Assistante de Direction

Dans le cadre du renforcement de ses structures, Finéa lance un appel à candidature externe pour le poste de « Assistante de Direction ».

DESCRIPTIF DU POSTE :

Rattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions consisteront à :

Préparation des instances et de la documentation interne et externe :

• Préparer les supports des comités de direction ou toute autre instance stratégique ou de gouvernance : support, reprographie, comptes-rendus de réunions, procès-verbaux… ;
• Assurer la conception et la rédaction des notes et courriers, en respectant les règles de présentation et de confidentialité ;
• Assurer la consolidation des reporting provenant des Pôles et des Directions ;
• Contribuer à la rédaction et la mise en forme des rapports d’activité relevant de la Direction Générale.

Gestion administrative et assistanat :

• Initier et organiser les rendez-vous internes (organisation de la salle de réunion, invitations, relances, …) ;
• Réaliser un suivi de l’agenda et des déplacements du Directeur Général (planification de rendez-vous externes, réunions internes, événements …) ;
• Gérer l’organisation des déplacements du Directeur Général (logistique, frais de missions, …) ;
• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs de la Direction Générale ;
• Participer à l’organisation d’événements internes et externes portés par la Direction Générale ;
• Gérer le parapheur à signature et veiller à sa circulation auprès des entités concernées
• Assurer l’approvisionnement en fourniture de la Direction en collaboration avec l’entité Moyens Généraux
• Classer et archiver la documentation.

PROFIL RECHERCHE :

• Formation de niveau Bac+3/5 en gestion ;
• Expérience exigée entre 4 et 6 ans ;
• Bonne présentation ;
• Maîtrise des outils de bureautique ;
• Bonne organisation des réunions et gestion des rendez-vous ;
• Capacité à gérer les interfaces (téléphonique, mail en direct, …) ;
• Sens de la rigueur, réactivité et de la confidentialité ;
• Aisance dans la communication écrite et orale (français et arabe).