Chef de la Division Moyens Généraux

L'Agence Nationale du Soutien Social lance un appel à candidatures pour le poste Chef de la Division Moyens Généraux, rattaché(e) à la Direction « Finances et Administration ».

Conditions de Travail :

• Lieu : Rabat (avec des déplacements à prévoir).
• Emploi contractuel.

MISSION ET RESPONSABILITES :

Le/la ou la titulaire du poste aura pour mission d’assurer l’approvisionnement de l’Agence en moyens généraux et assurer la logistique, de manière optimale, tout en respectant la réglementation en vigueur.

A ce titre, il supervisera et encadrera le travail des services « Marchés » et « Logistique ».

Les responsabilités de la Division incluent, sans y être limitées, les activités suivantes :

• Etablir les procédures d’achat, de gestion logistique et de gestion du patrimoine de l’Agence ;
• Analyser les besoins de l’Agence en approvisionnement et anticiper les demandes ;
• Elaborer et négocier les prévisions budgétaires annuelles en matière d’achats ;
• Etablir le programme prévisionnel des marchés ;
• Assurer la passation des marchés selon la réglementation en vigueur ;
• Répondre aux besoins des différentes entités de l’Agence en services logistiques, en optimisant coûts et délais ;
• Gérer les stocks de manière fluide et optimale ;
• Tenir les inventaires et assurer la gestion et la préservation du patrimoine de l’Agence.

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :

L'appel à candidature est ouvert aux candidats remplissant les conditions suivantes :

• Être de Nationalité Marocaine.

Formation 

• Être titulaire d’un master ou un diplôme équivalent en gestion, droit, administration ou dans un domaine en rapport avec les compétences de la Division.

Expérience professionnelle

• Minimum 8 ans d’expérience professionnelle en gestion administrative, dont une partie en gestion des marchés publics dans une administration ou un établissement public.
• Expérience significative en tant que responsable d’un niveau d’au moins chef de service ou assimilé dans une administration publique ou dans un établissement public.

Compétences Techniques 

• Maîtrise de la réglementation des marchés publics.
• Maîtrise des techniques d’élaboration des cahiers des charges.
• Connaissance des techniques de gestion des stocks.

Compétences Interpersonnelles 

• Sens aigu de l'intérêt général et des valeurs du service public.
• Sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression.
• Leadership et capacité à fédérer une équipe.
• Excellentes compétences en communication.
• Sens de l'écoute et capacité à résoudre les conflits.

Langues 

• Maîtrise de l’arabe et du français.