Chef de projet AMO (H/F)_URGENT

Missions :

• Etudie et gère les projets d'assistance à maîtrise d'ouvrage en liaison avec les équipes métiers

Principales activités :

Etudier et mettre en œuvre les projets dans le cadre de l'assistance à maîtrise d'ouvrage

• Participer aux études prospectives en collaboration avec les équipes métiers
• Assister les utilisateurs dans l'étude de l'opportunité, les objectifs et les résultats escomptés du projet et sa contribution à la stratégie globale de l'institution                                                    
• Prendre en charge tout projet ou activité confié par la hiérarchie                                             
• Participer à la négociation et à l’allocation des moyens                                                
• Proposer une méthodologie adaptée au type de projet et assister à la planification des différentes étapes                                                 
• Mettre en œuvre des outils de pilotage et d’évaluation, accompagner leur mise en place et procéder aux ajustements nécessaires                                                  
• Mettre en place et suivre le planning et les structures du projet et les règles de fonctionnement                                                
• Assister la Maître d'ouvrage dans l'élaboration des besoins des ressources nécessaires à la conduite du projet                                                       
• Participer à l'élaboration des prescriptions techniques du cahier des charges relatives au projet                                                 
• Interagir avec les acheteurs pour la réalisation des opérations d'achats des prestations externes le cas échéant                                                     
• Actualiser et exploiter un fond documentaire                                                   
• Apporter son expertise fonctionnelle et méthodologique de conduite de projet aux chefs de projets métiers                                                

 Assister la maîtrise d'ouvrage

• Etablir une planification des actions et des moyens à mettre en œuvre               
• Produire des indicateurs quantitatifs et/ou qualitatifs associés au projet             
• Animer et coordonner une équipe projet, un comité de suivi et un comité de pilotage                 
• Rendre compte de l'avancement des travaux (rapports, notes de synthèse) et diffuser et valoriser les résultats obtenus                
• Identifier les facteurs de changements et assurer l'évaluation des impacts de changements organisationnels                      
• Conduire le changement et mettre en œuvre des actions d’information, de communication et de formation favorisant la mise en place du projet et son déroulement                   
• Anticiper les risques projet en terme de coût, qualité et délais    
• Coordonner, animer et suivre la phase de recette et de réception des solutions mises en œuvre               
• Préparer le manuel d’utilisateurs et assister les utilisateurs lors de la phase de déploiement                   
• S'assurer de la qualité des livrables et préparer la stratégie de déploiement du projet                  
• Etablir des reportings réguliers du projet et un bilan à la fin du projet     
• Prendre en charge tout projet confiés par la hiérarchie

Profil :

Profil minimum exigé : Bac+5, école de commerce, université, école d'ingénieurs    

Spécialisation : management, système d'information, gestion de projet ou équivalent