Assistant Administratif & Financier (H/F)

Reporte au : Directeur Financier (DF)

 Responsablités :

·      Veille à ce que les transactions financières soient effectuées dans le strict respect des principes, règles et procédures énoncés dans le Compact et tout accord supplémentaire concernant les activités financées par le Compact;

·      Veille à se conformer aux directives émises par MCC, au plan de responsabilité financière (FAP) de MCA-Maroc et aux autres politiques et procédures;

·      Assiste dans la centralisation des factures reçues par MCA et leur partage avec les responsables financiers;

·      Assiste dans la vérification des factures pour toutes les dépenses financées par les

·      fonds du Compact et l’enregistrement des factures;

·      Veille à la conformité et l’exhaustivité des dossiers de paiement à transmettre au

·      Fiscal Agent;

·      Assiste dans la liaison entre MCA et le Fiscal agent pour :

o  La transmission des dossiers de paiement

o  La réception des Payment autorization forms (PAFs) du Fiscal Agent

o  Le retour des PAF signés par MCA-M au Fiscal Agent

·      Assiste dans la soumission des PAFs à la signature des Directeurs de MCA;

·      Assiste  dans  le  suivi  des  demandes  d’exonération  à  établir  par  le  FA  et  la transmission des attestations d’exonération aux projets dès leur réception du FA;

·      Assiste dans le suivi du respect du délai de paiement de 30 jours à partir de la date de réception de la facture;

·      Assiste dans le paiement des indemnités aux membres des unités de gestion des projets;

·      Etablit les Payment autorisation request qui accompagnent le dossier de paiement.

·      Assiste  dans  la  vérification  des  demandes  de  remboursement  des  frais  de déplacement du personnel de MCA-M ;

·      Assiste dans la collecte ou la préparation de la documentation pour l’archivage

·      physique / électronique.

 Qualifications et Expérience :

·      Diplôme universitaire du niveau Bac+3 ou équivalent en comptabilité, en finance, en

·      Administration des affaires ou équivalent ;

·      Première expérience professionnelle dans la gestion financière d'un projet ou d'une entreprise disposant d'un budget annuel de plus de 3 millions USD est souhaitée ;

·      Connaissances informatiques en Excel, et familiarité avec les systèmes d'information de gestion et SAP souhaitée ;

·      Maîtrise du français et de l'arabe et bonne aptitude à la communication écrite et verbale en anglais (souhaitable).