Directeur Financier et des Affaires Administratives et Générales

La Fondation de Promotion des Œuvres Sociales et Culturelles au Profit des Fonctionnaires du Département des Eaux et Forêts lance un appel à candidatures pour occuper les postes de responsabilité suivante : Directeur Financier et des Affaires Administratives et Générales.

• Type de poste : Poste de responsabilité de niveau II
• Rattachement Hiérarchique : Secrétariat Général

MISSION :

Assurer la gestion des ressources financières, humaines et logistiques de la fondation pour accomplir ses missions, en collaboration avec le secrétaire général et sous la supervision du Directeur Général.

ACTIVITES :

Préparation et mise en œuvre du budget de la fondation :

• Préparer le budget annuel et les prévisions budgétaires pluriannuelles.
• Évaluer les programmes d'investissement et identifier les opportunités d'optimisation des ressources financières.
• Gérer les crédits budgétaires et contrôler les demandes d'achat et de pré engagement.
• Réaliser la clôture annuelle du budget et la gestion des restes à payer.
• Préparer les tableaux de bords en collaboration avec les autres directions sur les prévisions budgétaires.
• Concevoir, mettre en œuvre et assurer le suivi des indicateurs de mesure et de suivi de l'exécution

Supervision de la gestion comptable et financière :

• Tenir la comptabilité générale et consolider les données en relation avec la situation comptable de la fondation, et coordonner avec le cabinet de l'expert-comptable.
• Tenir une comptabilité analytique.
• Contrôler les recettes et les dépenses de la fondation et préparer les documents de liquidation et de recouvrement.
• Assurer la gestion des déclarations fiscales dans les délais impartis et veiller à la conformité aux lois et règlements fiscaux.
• Élaborer les états financiers et les rapports comptables en collaboration avec le cabinet de l'expert-comptable.
• Organisation et gestion des archives et conservation des pièces comptables et financières.
• Suivre au quotidien la position de trésorerie et gérer la relation avec les établissements financiers.
• Optimiser les flux de trésorerie de la fondation et négocier les conditions de paiement et de recouvrement avec les fournisseurs et les partenaires.
• Assurer la gestion de la régie de recettes et de la régie de dépenses.
• Gérer les placements financiers de la fondation.

Gestion des achats :

• Assurer l'élaboration, la publication et le suivi du programme prévisionnel des achats.
• Assurer la mise en place et l'actualisation périodique de la base de données des fournisseurs de la fondation.
• Superviser et optimiser les opérations d'achat et d'approvisionnement.
• Effectuer une veille régulière sur les nouveaux produits et prestataires.
• Assurer la gestion des achats conformément au règlement des achats et aux procédures d'achat propres à la fondation (marché /bon de commande, contrat / convention de droit commun).

Gestion de la dépense publique :

• Conclure et exécuter les marchés publics et en suivre la réalisation, ainsi que les bons de commande.
• Conclure, exécuter et suivre les travaux pouvant faire l'objet de contrats ou d'accords relevant du droit commun.
• Assurer la liquidation et l'ordonnancement des dépenses.

Gestion des Ressources Humaines :

• Gérer les situations administratives individuelles et collectives du personnel.
• Gérer la paie et ses éléments accessoires.
• Organiser les concours, examens d'aptitude professionnelle et appel à candidatures.
• Gérer les parcours professionnels (intégration, affectation, mutation, détachement...).
• Suivre l'évolution des besoins des structures en ressources humaines et optimiser dotations en effectifs et profils.
• Evaluer les compétences et le rendement du personnel.
• Superviser la formation continue au profit du personnel de l'établissement.
• Produire les données et rapports sociaux et professionnels au besoin.
• Gérer les relations avec les partenaires sociaux représentants du personnel.

Gestion des Affaires Générales :

• Gérer l'ensemble des moyens logistiques.
• Tenir et mettre à jour les registres d'inventaire.
• Organiser et gérer le magasin de l'établissement et le stock.
• Gérer les factures d'eau, d'électricité, d'internet et de téléphone.
• Contribuer à l'organisation des événements en apportant le soutien en ressources.
• Suivre les affaires juridiques et le contentieux.

Gestion des locaux et bâtiments :

• Elaborer le cahier de charges et suivre la réalisation des travaux de construction et d'aménagement des bâtiments et centres de vacances.
• Veiller à l'entretien et la maintenance des locaux et des biens et équipements.
• Veiller au raccordement aux services d'eau, d'électricité, d'assainissement et autres services similaires.
• Suivi de la sécurité et de la propreté des locaux de la fondation.
• Accomplir les démarches administratives visant à garantir la régularité du patrimoine et des biens mis à la disposition de la fondation.
• Assurer toute mission assignée par la hiérarchie.
• Mettre en place un système de reporting et rédiger les rapports d'activités périodiques et le bilan annuel en coordination avec les autres directions.
• Mettre en place les procédures de gestion administratives et financières.

EXIGENCES DU POSTE :

• Disposer, au moins, d'un Master/Ingénieur d'Etat ou diplôme équivalent (Diplôme donnant accès à l'échelle 11 de la fonction publique) ;
• Être classé au moins à l'échelle 11 ou à un grade équivalent ;
• Justifier d'au moins 10 années de service
• Avoir occupé un poste de chef de division et/ou avoir exercé la fonction de Chef de Service (ou poste assimilé), pendant au moins 04 ans ;
• Avoir l'expérience et les compétences requises dans les domaines en liaison avec le poste à pourvoir.

Qualités Requises :

• Vision stratégique et leadership.
• Intégrité et sens de l'éthique.
• Prise de décision et négociation.
• Communication écrite et orale.
• Sensibilité aux enjeux sociaux et culturels.