Assistante de direction

ACTIVITES PRINCIPALES :

Rattachée au Directeur Général Adjoint en charge des Courses, vous aurez comme principale mission d’assurer le bon fonctionnement administratif de la Direction Courses.

A ce titre, vos principales activités seront de :

• Gérer l’agenda du Directeur ;
• Assurer l'interface avec les partenaires et gérer des communications téléphoniques ;
• Gérer et organiser les réunions et les rendez-vous (Assemblées générales, réunions de la direction générale) et rédiger les comptes rendus des réunions ;
• Gérer les courriers (rédaction, envoi/réception) ;
• Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature de la hiérarchie ;
• Collaborer avec les différents départements ;
• Organiser, préparer et coordonner l’organisation des événements ;
• Organiser les déplacements du DGA et des collaborateurs (ordre de mission, transport, réservations, …) ;
• Gérer les notes de frais.

PROFIL RECHERCHE :

En tant que candidat potentiel, vous êtes :

• De formation supérieure en gestion ;
• Une expérience minimale de 4 ans dans un poste similaire ;
• Dotée d’une maîtrise poussée de l'outil informatique et du Pack Office Microsoft ;
• Capable d’élaborer des tableaux de bord ;
• Dotée d’un sens aigu de l’organisation et des capacités relationnelles développées ;
• Vous avez une parfaite maîtrise des langues arabe, française et anglaise à l’oral comme à l’écrit ;
• Vous possédez un bon esprit d’analyse et de synthèse ;
• Réactive, avec un sens de prise d’initiative avéré ;
• Engagée, fiable et discrète.
• Disponible et flexible dans la gestion de vos responsabilités.