Chargé de mission (H/F)

Dans le cadre du développement de nos activités et afin de renforcer notre équipe centrale, nous recrutons un(e) Chargé(e) de mission (01 poste à pourvoir)

Mission principale :

• Le/la chargé(e) de mission auprès de la Directrice Générale apporte un appui à la Direction Générale dans la préparation de documents, l’analyse de sujets, la préparation des interventions de la DG ainsi que le suivi de ses principaux chantiers.
• Il/elle contribue à rechercher, organiser, analyser et synthétiser l’information afin de faciliter le traitement et le suivi des différents sujets pris en charge par la Direction Générale.

Missions et Attributions :

Les principales missions du chargé(e) de mission auprès de la Directrice Générale sont :

Production de notes, analyses et présentations

• Préparer des notes de synthèse, briefings et autres documents à la demande de la Directrice Générale.
• Effectuer des recherches et recueillir les informations nécessaires à l’analyse de sujets existants ou nouveaux.
• Réaliser, lorsque nécessaire, des benchmarks ou recherches comparatives.
• Préparer des présentations institutionnelles ou thématiques.
• Synthétiser des informations provenant de différentes sources et les restituer de manière claire et structurée.

Suivi des chantiers de la Direction Générale

• Tenir à jour le suivi des principaux chantiers, décisions et actions de la Direction Générale.
• Suivre les échéances et les actions à réaliser.
• Préparer des points réguliers sur l’état d’avancement des différents sujets.
• Identifier les actions en attente ou les sujets nécessitant une attention de la Directrice Générale.
• Assurer la traçabilité des décisions et des suites à donner.

Préparation des interventions de la Directrice Générale

• Préparer les éléments nécessaires aux réunions, rencontres, conférences et autres interventions de la Directrice Générale.
• Préparer les briefings, messages clés, présentations et dossiers préparatoires.
• Rassembler et organiser les informations nécessaires en amont des interventions.
• Préparer les principaux éléments de compte rendu et les suites à donner à l’issue des réunions ou interventions importantes.

Revue des documents soumis à la Direction Générale

• Effectuer une première revue des notes, rapports, présentations, courriers et autres documents soumis à la validation de la Direction Générale.
• Vérifier leur clarté, leur cohérence et leur complétude et relever les éventuels points à clarifier.
• Préparer, lorsque nécessaire, une synthèse des principaux éléments à retenir.
• Contribuer à améliorer la structuration et la présentation des documents.

Reporting, capitalisation et diffusion

• Préparer des comptes rendus et reportings synthétiques sur les sujets suivis.
• Organiser et classer les documents et productions utiles à la Direction Générale afin d’en faciliter l’accès et la capitalisation.
• Préparer les documents ou informations à partager à la suite des réunions et interventions de la Directrice Générale.
• Contribuer au suivi et à la traçabilité des dossiers traités par la Direction Générale.

Le/la chargé(e) de mission auprès de la Directrice Générale pourra être amené à exécuter des missions autres que celles susmentionnées.

Profil demandé :

• Titulaire d’un Bac +5 en management, gestion, économie, sciences politiques, politiques publiques ou formation équivalente.
• Une première expérience professionnelle réussie, idéalement deux (2) à trois (3) ans, dans des fonctions d’analyse, de gestion de projets, de conseil ou d’appui à une direction.
• Une expérience dans une institution publique, une organisation à fort impact, un cabinet de conseil ou une grande organisation serait un atout.
• Un intérêt pour les secteurs de l’éducation et du développement humain est souhaité.

Compétences requises :

Les « savoirs » :

• Très bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Capacité à rechercher et organiser rapidement l’information.
• Capacité à produire des notes et présentations claires et structurées.
• Très bonne maîtrise de PowerPoint, Word et Excel.
• Bonne organisation et capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle.
• Aisance avec les outils numériques et de recherche.

Les « savoir-faire » :

• Une excellente maîtrise du français et de l'arabe, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable, ainsi qu'un bon niveau professionnel en anglais.
• Esprit innovant et créatif.

Les « savoir-faire » comportementaux :

• Curiosité intellectuelle et envie d’apprendre.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Bon esprit d’analyse et de synthèse.
• Réactivité et capacité d’adaptation.
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Bon relationnel et capacité d’écoute.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Intérêt pour les enjeux d’éducation et de développement humain.