Assistant(e) de Direction

Dans le cadre de son expansion, la société PORTNET S.A. recrute le profil suivant : Un(e) Assistant (e) de Direction (REF : AD/25).

• Liens hiérarchiques : Directeur Général
• Liens fonctionnels : DAF, DSI, Département Opérations commerciales & Relation Client L’ensemble des collaborateurs, …

DESCRIPTION DE LA FONCTION :

• L’Assistant (e) de Direction a pour mission d’assister le Directeur Général dans la gestion et l’optimisation de ses activités quotidiennes. Il/Elle assure notamment la gestion de plannings, l’organisation de déplacements, la coordination des communications, ainsi que la préparation et le suivi des réunions.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS :

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur Général (prise de RDV, courriers, e-mails, …) ;
• Préparer et organiser les réunions (envoi des invitations, préparation logistique, etc.)
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
• Rédiger les notes, courriers, comptes rendus de réunions et autres documents administratifs ;
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux du Directeur Général (billets, réservation d’hôtel, documents du visa…) ;
• Effectuer la saisie de documents, le traitement des courriers et la gestion des messages électroniques ;
• Réceptionner, trier et transmettre les courriers en présentant de manière synthétique les informations essentielles au Directeur Général ;
• Gérer les réservations des salles de réunion.

PROFIL RECHERCHE :

• Les candidats doivent être de nationalité marocaine ;
• Formation : Bac +3/4 en gestion, secrétariat, assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience : Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.

COMPÉTENCES REQUISES :

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, …) ;
• Maîtrise des techniques de prise de notes ;
• Forte capacité rédactionnelle ;
• Connaissances en gestion administrative ;
• Maîtrise des techniques de planification ;
• Autonomie et proactivité ;
• Aisance relationnelle ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Rigueur et organisation.

LANGUES :

• Maîtrise de l’arabe et du français, notions en anglais et espagnol.