Chargé administratif H/F : “Assistant(e) de Direction”

Dans le cadre du développement de son activité, la Société de Développement Régional pour la promotion des TPME Touristiques Souss Massa S.A, renforce son effectif et recrute le profil suivant :

• Intitulé du poste : Chargé administratif H/F : “Assistant(e) de Direction”
• Type de contrat : CDI
• Statut du poste : Cadre Administratif
• Prise de poste : Dès que possible
• Localisation : Agadir
• Service : Rattaché au Directeur général
• Référence de l’offre : EMP-CA0522

MISSIONS PRINCIPALES :

Rattaché au Directeur général, vous contribuez à prendre en charge la partie accueil et administration de la SDR TPME touristiques Souss Massa.

Vos missions s’articulent autour des points suivants :

• Vous assistez le Directeur Général dans sa fonction quotidienne et dans la gestion et le suivi opérationnel de la SDR TPME Touristiques Souss Massa ;
• Vous gérez l’accueil physique et traitez les appels téléphoniques, le courrier postal et électronique ;
• Vous contribuez à l’organisation matérielle et logistique des réunions, des formations, des évènements, déplacements… et à leur suivi ;
• Vous assurez une communication régulière et efficace en interne et en externe ;
• Vous organisez, alimentez, mettez à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et les tableaux de bord ;
• Vous appuyez le service administratif et financier et saisissez, mettez en forme et classer des documents.

Cette liste n’est pas limitative

PROFIL RECHERCHÉ :

• Le poste est ouvert aux marocains de moins de 45 ans ;
• De niveau Bac + 3/4 dans les domaines de l’administration, la gestion, les finances (ou équivalent minimum), une première expérience dans le même secteur d’activité constitue un plus.

COMPÉTENCES :

• Connaissances en techniques d’accueil professionnel et en comptabilité de base ;
• Excellente expression orale et qualités rédactionnelles ainsi que des connaissances solides des règles grammaticales et d’orthographe en français et arabe ;
• Très bonne maîtrise des langues étrangères (Français, Anglais, Espagnol ou autre) ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (très bonnes connaissances des tableurs, des présentations, de la suite drive, de la messagerie…) (vitesse de frappe d’au moins 40 mots par minute) et des outils de communication (réseaux sociaux…) ;
• Bonnes connaissances des procédures administratives et en comptabilité de base ;
• Connaissances des logiciels d’infographie Canva/Photoshop/Illustrator appréciées ;
• La connaissance du tourisme est un atout.

QUALITÉS :

• Bonne présentation et assiduité ;
• Être positif, accueillant, courtois ;
• Avoir un très bon sens du relationnel ;
• Faire preuve de discrétion ;
• Avoir des capacités d'organisation/méthode avérées et une rigueur d'application.