Assistante de Direction

La société RABAT ANIMATION ET DEVELOPPEMENT « SD » S.A, lance un appel à candidature pour recruter le poste suivant : Assistante de Direction.

MISSIONS ASSIGNEES AU POSTE :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes de la Société ;
• Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques ;
• Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
• Assister le Directeur Général dans l'organisation quotidienne de son travail ;
• Assurer I' Archivage des pièces administratives et traitement des courriers reçus ;
• Coordonner les prises de Rendez-vous et tenue de l'agenda hebdomadaire du Directeur Général ;
• Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées ;
• Gérer les réservations, bons de commandes, réception des colis, factures et devis ... etc.
• Suivre la circulation des parapheurs ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers auprès des déférentes entités de la société ;
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases des données relatives à la gestion administrative.

PROFIL REQUIS :

• Jeune diplômé{e) titulaire d’un Bac+3 en gestion, administration ou diplôme équivalent ;
• Expérience minimum exigée entre 2 à 3 ans.

COMPETENCES :

• Maitrise des techniques de communication orale et écrite ;
• Maitrise des outils bureautiques {Word, Excel, Powerpoint ...) ;
• Aisance relationnelle ;
• Forte résistance au stress ;
• Discrétion et assiduité ;
• Capacité de travailler en équipe dans un contexte multiculturel ;
• Sérieux et dynamisme ;
• Organisation et capacité de gestion de tâches multiples ;
• Excellentes capacités organisationnelles et autonomie au travail.