Assistante de Direction Générale

Dans le cadre de l'accompagnement de son développement, le Centre Régional d'investissement de la région Souss-Massa recrute au titre de l'année 2022 : Une Assistante de Direction Générale (Contractuel).

MISSION PRINCIPALE :

• L’Assistante de Direction Générale assure des missions polyvalentes d’assistance et intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de la Direction Générale du CRI SM.

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Elle sera notamment responsable de :

• Gérer les rendez-vous, le planning et l’agenda de la Direction Générale (DG) ;
• Prendre en charge l’organisation administrative, matérielle et logistique des réunions organisées au niveau de la DG ;
• Exécuter les actes administratifs et de gestion courante (courriers, courriels, rapports, notes, comptes rendus, rapports …) ;
• Contrôler et fournir les documents nécessaires pour toute validation ou signature par la DG ;
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement de la DG et garantir le respect de la confidentialité ;
• Gérer les appels téléphoniques et les accueils physiques ;
• Assurer une communication efficace entre la DG et l’ensemble des parties prenantes ;
• Etablir et mettre en œuvre un plan de communication annuel ;
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
• Organiser l’archivage des documents de la DG ;
• Préparer les présentations et les reportings pour la DG ;
• Toute autre tâche ou projet sous instruction de la DG.

QUALIFICATIONS ET CONDITIONS REQUISES :

• De formation Bac+5, en économie, gestion, commerce, marketing, communication ou équivalent ;
• Minimum 2 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction, cadre ou chef de projet marketing ou communication ou fonction similaire dans une structure organisée.

COMPÉTENCES REQUISES :

Savoir :

• Maitrise des normes et des bonnes pratiques rédactionnelles ;
• Maitrise des techniques et des outils de communication ;
• Maitrise des outils bureautiques ;
• Normes, éthique et règles de gouvernance ;
• Bonne connaissance de l’environnement des affaires (régional, national et international) ;
• Bonne connaissance des démarches de l’entrepreneur et de l’investisseur ;
• Management de projets ;
• Connaissance des outils qualité et de l’approche processus (ISO 9001) ;
• Bon niveau linguistique (Arabe, français et anglais).

Savoir-faire :

• Gestion de rendez-vous et de planning agenda ;
• Gestion des priorités et des situations d’urgence ;
• Maitrise des modalités d’accueil professionnel ;
• Gestion des interfaces et des sollicitations ;
• Elaboration des scénarios prospectifs et plans d’action ;
• Elaboration de reporting d’activité ;
• Animation des réunions ;
• Très grande capacité rédactionnelle ;
• Capacité à mobiliser les acteurs internes et externes.

Savoir-être :

• Excellentes qualités relationnelles et sens d’écoute ;
• Sens de la rigueur et de l’organisation ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Créativité et innovation ;
• Force de proposition ;
• Leadership ;
• Orientation client ;
• Confidentialité et éthique ;
• Réactivité ;
• Sens de l’anticipation.