Archiviste
Agence Régionale d'exécution des projets région de Souss Massa
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Type de contrat
- Statutaire
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nombre de poste
- 1
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localisation
- Agadir
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Profil demandé
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Formation : Bac+5 et plus
Expérience : De 2 à 3 ans
présentation
L’Agence Régionale d’Exécution des Projets de la Région Souss Massa organise le 23 Juillet 2022 à l’Ecole Nationale de Commerce et de Gestion (ENCG) Agadir un concours pour le recrutement d’un Administrateur 2ème Grade : Archiviste.
- Rattachement hiérarchique : La Division des Affaires Administratives et Financières.
DESCRIPTION DU POSTE :
- Assurer la gestion des archives de l’agence ;
- Contrôler les données et les documents relatifs au domaine d’archive ;
- Veiller à assurer des locaux d'archivage sécurisés et pourvus des conditions favorables à la conservation des documents ;
- Elaborer et mettre à jour le plan de classement de chaque entité de l'agence ;
- Elaborer un guide de recherche informatique ;
- Réaliser et contrôler les délais de conservation des documents ;
- Piloter la mise en place de système de gestion électronique des documents ;
- Elaborer les procédures et définir les règles pour la gestion électronique des archives et des documents par les utilisateurs et vérifier leur bonne application ;
- Superviser les travaux de scannérisation des documents et la constitution de bases de données ;
- Etablir un inventaire permanent d’archives ;
- Apporter l'assistance au personnel de l'Agence en matière d'utilisation de logiciel de gestion électronique et ses procédures d'exploitation.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Être de nationalité marocaine ;
- Être âgé de 18 ans au minimum et de 45 ans au maximum à la date du 01/01/2022 ;
- Diplôme de Bac+5 ou Master en sciences d'archives et de documentation ;
- 2 ans d'expérience minimum dans le domaine de la documentation et de la gestion des archives.
COMPÉTENCES REQUISES :
- Maîtrise des techniques d'archivage et de documentation ;
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels GED ;
- Connaissance Juridiques dans le domaine des archives ;
- Communication et coordination avec les entités de l'AREP.
QUALITÉS PERSONNELLES :
- Être dynamique et sérieux ;
- Avoir la capacité d’adaptation ;
- Avoir la capacité de travailler en équipe ;
- Rigueur, sens d'écoute et de confidentialité.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comprendre les documents suivants :
- Demande de candidature adressée à Monsieur le Directeur de l’AREP Souss Massa portant le nom et prénom du candidat, son adresse, signature et son numéro de téléphone ;
- Une copie certifiée conforme à l’original de la CIN ;
- Autorisation écrite pour passer le concours pour les fonctionnaires de l’Etat et des collectivités territoriales ;
- Un Curriculum Vitae (CV) détaillé et récent, portant la photo du candidat, son adresse électronique et signature ;
- Une copie certifiée conforme à l’original du diplôme obtenu (l’attestation de réussite ne sera pas acceptée), (Seuls les diplômes délivrés par les établissements publics qui seront acceptés ou les diplômes accompagnés d’une attestation d’équivalence pour les établissements privés) ;
- Les attestations de travail justifiant l’expérience demandée.
(Merci de consulter l’article 3 de l’avis de recrutement en PJ)
modalités de dépôt de candidature
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par voie postale au Bureau d’ordre sous pli fermé :
L’Agence Régionale d’Exécution des Projets de la Région Souss Massa
Grade : ……………….
Spécialité : ……………….
Adresse : Immeuble Dar Al Mohami I/227 5ème Etage Haut Founty Agadir
Date limite : Le 05 Juillet 2022 avant 16h30.