ASSISTANTE DE DIRECTION

L’Autorité Marocaine du Marché des Capitaux (AMMC) lance un appel à candidature pour pourvoir au poste d’ « Assistante de Direction », basé à Rabat.

PRINCIPALES MISSIONS :

Rattachée à son Directeur, elle aura les principales missions suivantes :

• Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Gestion des agendas électroniques et suivi des échéances ;
• Préparation des réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;
• Rédaction de courriers et mails ;
• Saisie, mise en forme des documents divers (courriers, emails, compte rendus, rapports, ...), leur reproduction et diffusion ;
• Traitement du courrier postal et électronique ;
• Organisation et suivi des événements spécifiques de la direction (salons, conférences, séminaires, …)
• Organisation et suivi des déplacements au Maroc et à l’étranger ;
• Suivi de la circulation des parapheurs ;
• Suivi des tableaux de bord des différentes activités de la direction.

PROFIL RECHERCHE :

Formation :

• De formation Bac+4/5, idéalement en assistanat ou en gestion d’entreprise.

Expérience :

• Une expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire, acquise à dimension nationale ou internationale, au sein d’une grande institution publique ou entreprise privée.

Compétences et qualités :

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Très bonne maîtrise des normes rédactionnelles ;
• Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat ;
• Très bonne maîtrise des techniques de prise de notes ;
• Très bonne connaissance des méthodes de classement et d’archivage ;
• Très bonne maîtrise des techniques d’accueil et de gestion administrative ;
• Aisance relationnelle ;
• Polyvalence et prise d’initiative ;
• Très bonne élocution et présentation ;
• Rigueur et organisation dans le travail ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Autonomie et capacité de travail en équipe ;
• Sens organisationnel et gestion des priorités ;
• Parfaitement trilingue (Arabe, Français et Anglais).