Technicien Spécialisé en Secrétariat de Direction (H/F)
15h00
HEURE LIMITE
19-08-2024
DATE LIMITE
29-07-2024
DATE DE PUBLICATION
Agence pour l'Aménagement du Site de la Lagune de Marchica
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Type de contrat
- Statutaire
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nombre de poste
- 1
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localisation
- Nador
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Profil demandé
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Formation : Bac + 2
Expérience : Débutant (moins d'un an)
présentation
Afin de satisfaire ses besoins en termes du capital humain, l'Agence pour l'Aménagement du Site de la Lagune de Marchica, organise un concours de recrutement après présélection sur dossier, en vue de pourvoir un (1) poste d’un Haute Maitrise : Technicien Spécialisé en Secrétariat de Direction
ACTIVITES & TACHES PRINCIPALES :
- Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives du secrétariat de direction.
- Rédiger, relire et mettre en forme des documents (courriers, rapports, comptes rendus).
- Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les emails entrants et sortants.
- Organiser les agendas, les réunions et les déplacements.
- Préparer et suivre les dossiers pour les réunions, comités et autres événements.
- Coordonner les activités et les informations entre les différents services et partenaires externes.
- Accueillir les visiteurs et assurer une première réponse à leurs demandes.
- Fournir des informations précises et pertinentes aux interlocuteurs internes et externes.
- Classer et archiver les documents et dossiers de manière organisée et sécurisée.
- Gérer les bases de données et les outils de suivi documentaires.
- Assister dans la préparation des supports de communication (présentations, rapports).
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives et organisationnelles.
CONDITIONS REQUISES :
- Être de nationalité marocaine ;
- Être âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus.
PROFIL RECHERCHE :
Formation :
- Diplôme Bac+2 en Secrétariat de Direction ou équivalent.
Expériences :
- Souhaitable.
Qualifications & Compétences :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'initiative et proactivité.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature est constitué obligatoirement des pièces suivantes :
- Lettre de motivation adressée à Mme la Directrice Générale de l'Agence pour l'Aménagement du Site de la Lagune de Marchica, portant le nom et le prénom du candidat, son adresse, son adresse électronique, son numéro de téléphone, la spécialité, et la signature du candidat ;
- Un curriculum vitae (CV) bien détaillé ;
- Une copie légalisée de la CIN ;
- Une copie légalisée du diplôme requis ;
- Le cas échéant, une copie légalisée de l'original de l'attestation d'équivalence ou du BO ;
- Le cas échéant, tout document justifiant l'expérience demandée, (les stages au cours de formation académique ne seront pas pris en considération).
modalités de dépôt de candidature
Une fois scanné en format PDF, le dossier de candidature doit être envoyé seulement et obligatoirement par voie électronique :
- Adresse Electronique :[email protected] (en mettant dans l’objet du mail l’intitulé de l’offre)
- Date limite : Le 19 Août 2024 à 15h (date incluse).
NB :
- Tout dossier incomplet ou hors délai, sera immédiatement écarté et ne fera pas l'objet de suite.
- Les candidats répondant aux critères requis pour participer au concours seront convoqués pour passer les épreuves écrites. Les convocations seront effectuées par E-mail et par Téléphone.
- Le lieu exact et la date précise seront communiqués ultérieurement aux candidats retenus pour les épreuves écrites.
- La liste des candidats arrêtés à passer les épreuves écrites, La liste des candidats admis à passer les épreuves orales, la liste des candidats admis définitivement et la liste d'attente seront affichés dans les locaux de L'Agence pour l'Aménagement du Site de la Lagune de Marchica et publiés sur :
- Le site de L’Agence : www.agencemarchiça.gov.ma ;
- Le site de l'emploi public : www.emploi-public.ma.