Secrétaire de Direction

Missions du poste :

• Assurer la réception et le traitement du courrier.
• Accueil téléphonique et physique et transmission d’appels
• Rédiger les documents, notes, rapports en fonction des directives données
• Constituer les dossiers et assurer leur mise à jour
• Procéder à leur classement et leur archivage
• Mettre à la disposition de son entité les documents demandés
• Organiser les réunions et les rencontres
• Préparer les dossiers nécessaires
• Assurer la gestion des rendez-vous
• Veiller à la conformité de toutes les informations reçues et transmises
• S’assurer du respect des règles et procédures
• Suivi des dossiers personnels
• Suivi des dossiers maladies

Profil demandé :

Niveau de formation : Bac +2 en Secrétariat.

Durée d’expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Internet)
• Connaissance en administration du personnel
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise des techniques de gestion de l’agenda
• Sens de la responsabilité, aisance communicationnelle et amabilité, rigueur et autonomie, discrétion, organisation
• Français courant (Ecrit et Oral).