Assistant(e) d'Administration et de Coordination

Missions Principales

• Appuyer l’équipe projet dans toute les tâches administratives (impressions, reliure, constitutions de dossiers, classement, la gestion du courrier entrant et sortant, des calendriers et prise de RDV) ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
• Assurer la gestion des réunions internes ainsi que l’assistance et la coordination des évènements organisées par l'équipe projet (réservation de salles, équipement nécessaire, accueil etc.) ; 
• Garantir l’appui à la gestion des bureaux du projet ;
• Assurer la coordination et le suivi de l’inventaire physique du matériel sur place ;
• Assurer la gestion et le suivi du stock des fournitures, du matériel de modération, des produits d’entretien et des décharges ;
• Assurer la gestion de l’agenda des chauffeurs et le suivi des heures supplémentaires, Réception des carnets de bords, consolidation et remise au service comptabilité pour contrôle ;
• Réception des dossiers d’assurance maladie et la gestion des congés de l'équipe projets, consolidation et remise au service comptabilité pour contrôle ;
• Assurer la coordination entre l'équipe projet et les services de l’unité par rapport à la transmission, la réception, et l’avancement des dossiers.

Profil recherché

• Diplôme de Bac+3/4 minimum d’une école de commerce et de gestion ou équivalent ;
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
• Une première expérience dans les projets de développement est un atout ;
• Sens de l’organisation et esprit d’équipe ;
• Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ; (Logiciels de gestion, Pack office…) ;
• Très bonne maitrise orale et écrite des langues  (Arabe, Français et Anglais).