RESPONSABLE DE FORMATION (H/F)

Au profit de l'un de nos clients, un grand groupe opérant dans le grande distribution, nous recrutons "un(e) Responsable de Formation".

Ses principales missions sont comme suit :

Arrêter en commun accord avec le directeur du site et le DRH le budget –annuel de formation 

Initier et suivre les démarches nécessaires à l’adhésion au système des Contrats Spéciaux de Formation (CSF) en vue du financement des actions de formations identifiées.

Connaître les projets de développement de l’entreprise et examiner avec les responsables concernés les besoins en formation 

Contribuer à la préparation et à la transmission des supports d’aide à l’identification des besoins en formation avec suffisamment d’avance par rapport à l’expiration du plan en cours 

Assister les responsables opérationnels dans le processus d’identification des besoins en formation et au montage de leurs plans de formation 

Définir les conditions nécessaires au déroulement d’une action de formation et les communiquer aux responsables opérationnels 

Proposer une liste de prestataires (organismes de formation) agréer aux responsables hiérarchiques pour validation 

Veiller à l’optimisation des sessions de formation prévues en procédant, le cas échéant, à la consolidation des participants au niveau de l’entreprise ou du groupe 

Transmettre le programme individuel annuel de formation aux personnes concernées 

Traiter les demandes de formation validées par les responsables hiérarchiques et procéder à l’inscription et à l’information des personnes concernées 

Procéder à l’ouverture et à la clôture des dossiers formation conformément aux exigences de la réglementation en vigueur, de l’efficacité et de l’efficience (fiches des participants avec émargement, fiches sur l’animateur, fiches d’évaluation, facture, paiement, …)

Dresser les bilans périodiques sur la réalisation des plans de formation en les corrélant aux prévisions budgétaires fixés 

Mettre en place des indicateurs significatifs de suivi de mise en œuvre des plans de formation 

Conduire des études et des analyses sur les formations dispensées ou prévues par catégories, par âge...... 

Procéder à des évaluations périodiques des conditions et moyens de mise en œuvre des actions de formation aussi bien au niveau des exploitations qu’au niveau du siège et procéder aux ajustements nécessaires 

Élaborer des reportings périodiques des réalisations et les transmettre aux instances concernées

Dresser un bilan annuel de la formation et le transmettre aux responsables hiérarchiques