Assistante de Direction - Service Achats (H/F)

07-11-2024 DATE DE PUBLICATION

IFCAR SOLUTIONS

  • Type de contrat
  • CDI
  • nombre de poste
  • 1
  • localisation
  • Ifrane
  • rémunération proposée
  • A communiquer plus tard
  • Métier
  • Education / Enseignement/ Formation
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profil demandé

  • Formation :
    • Bac + 2
  • Expériences :
    • De 2 à 3 ans

description de l'emploi

  • Missions principales :

    -Assistanat du Directeur des Achats :

    • Gérer l'agenda du directeur (rendez-vous, réunions, déplacements).
    • Préparer et organiser les réunions du service (réservation de salles, préparation de documents).
    • Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions.
    • Assurer la gestion des courriers, e-mails et communications du directeur.

    -Soutien administratif :

    • Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage).
    • Suivi des dossiers fournisseurs et prestataires.
    • Préparation et suivi des commandes d'achats.
    • Vérification des factures et coordination avec le service comptabilité pour le paiement des fournisseurs.

    -Gestion des achats :

    • Appui dans la gestion des appels d'offres et des négociations avec les fournisseurs.
    • Participation à la recherche de nouveaux fournisseurs et à la mise en place de contrats d'achats.
    • Suivi des livraisons, relance des fournisseurs en cas de retard.
    • Mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de performance du service achats.

    Profil Recherché :

    • Bac+2 en gestion, administration ou une formation en achats.
    • Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec une exposition aux achats.
    • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion des achats.
    • Bonne capacité de communication écrite et orale en français (anglais est un plus).
    • Organisation, rigueur et sens du détail.
    • Aptitude à travailler en équipe et à respecter les délais.