Assistant(e) de Direction

La Société Marocaine d’Ingénierie Touristique lance le processus de recrutement pour le pourvoi du poste de « ASSISTANT(E) DE DIRECTION » et ce, selon les indications ci-après :

MISSIONS ASSIGNEES AU POSTE :

• Coordonner la gestion administrative du courrier en interne et en externe ;
• Accueillir les visiteurs externes ;
• Filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
• Organiser le planning des responsables de la direction d’affectation ;
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (courriers, notes etc.) ;
• Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de la direction ;
• Préparer et organiser les réunions ;
• Classer les documents, informations et fonds documentaires de la direction ;
• Gérer le circuit de signature des parapheurs à et veiller à sa circulation auprès des entités concernées ;
• Saisir des documents numériques sur la plateforme GED ;
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
• Archiver des documents de référence ;
• Réaliser un suivi de l’agenda de la direction.

PREREQUIS :

• Maitrise des outils bureautiques ;
• Bonne gestion administrative ;
• Connaissances des normes rédactionnelles ;
• Maitrise des méthodes de classement et d'archivage ;
• Bonne connaissance des techniques de prise de notes ;
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
• Connaissance du secteur public est un atout.

PROFIL RECHERCHE :

• Diplôme : Baccalauréat avec un diplôme de formation spécialisée en assistanat de direction / secrétariat / informatique ou équivalent d’une institution reconnue par l’état ;
• Nombre d’années d’expérience souhaité : 12 ans en tant qu’assistant(e) de direction dans un organisme public ;
• Langues : Maîtrise de l’Arabe et du Français à l’écrit et à l’oral ;
• Excellent relationnel, très fortes qualités de communication, rigueur, organisation, discrétion et assiduité.

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

• Type de Contrat : Contrat à Durée Indéterminée ;
• Localisation du poste : Rabat.