Assistant(e) de Direction Générale
Groupe Al Omrane
-
Type de contrat
- Statutaire
-
nombre de poste
- 1
-
localisation
- Casablanca
Partager cette annonce sur
Profil demandé
-
Formation : Bac + 2
Expérience : De 8 à 10 ans
présentation
Fortes de nos valeurs communes « Engagement- Transparence - Respect - Responsabilité- Esprit d’équipe »
Nous vous invitons à rejoindre nos talents et à contribuer à l'essor d'un Groupe locomotive dans le secteur de l'habitat et du développement territorial !
La société Al Omrane Rabat, Recrute (1) Assistant(e) de Direction Générale (H/F)
PRINCIPALES ATTRIBUTIONS :
- Gérer l'agenda du Directeur Général, planifier et organiser les réunions, les voyages et les rendez vous;
- Préparer les rapports, les présentations et d’autres documents professionnels demandés par la Direction Générale;
- Assurer la coordination logistique des réunions internes et externes;
- Gérer les communications entrantes et sortantes;
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier du Directeur Général;
- Rédiger les mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs;
- Assurer la vérification et suivi des documents à faire signer par le Directeur Général;
- Assurer la gestion des courriers physiques et électroniques concernant la direction Général et veiller à leur classement et archivage.
Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.
CONDITIONS D’ACCES AU POSTE :
- Diplôme requis : Bac+2 minimum (Diplôme d'état ou équivalent) en Gestion des entreprises, Assistanat ou équivalent.
- Expérience : 8 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
- Mobilité géographique.
COMPETENCES REQUISES :
TECHNIQUES :
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Maîtrise des techniques d'assistanat de Direction ;
- Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion administrative ;
- Parfaitement bilingue (Français, Arabe), l'anglais est souhaitable ;
- Outils collaboratifs et de communication : planning partagé.
COMPORTEMENTALES :
- Planification, anticipation et réactivité ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Sens de responsabilité ;
- Capacité d'écoute et de communication ;
- Respect des engagements ;
- Force de persuasion et concertation.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comprendre les documents suivants :
- Le CV actualisé ;
- Lettre de motivation ;
- Copie du diplôme et de son équivalence le cas échéant (à joindre avec le CV)
modalités de dépôt de candidature
Si vous disposez des qualifications requises pour le poste et que vous partagez nos valeurs, nous vous invitons à postuler en ligne à travers le portail web du Groupe Al Omrane https://alomrane.gov.ma/Le-groupe/Offre-d-emplois en choisissant la présente offre d'emploi.
Date limite : Le 24/08/2024.
NB :
- Tout dossier de candidature arrivé hors délai et/ou ne remplissant pas les conditions requises pour le poste et/ou parvenu par un autre canal de candidature que celui du portail web dont lien ci-dessous et/ou comportant de fausse déclaration, sera automatiquement rejeté ;
- Les candidats, dont les dossiers seront retenus lors de la phase de présélection, seront informés des modalités de la suite du processus de sélection, de ta date et du lieu de réexamen et/ou entretien par mail ;
- En envoyant votre candidature, vous dédirez sur l'canneur, exactitude des Informations communiquées.
- Le poste à pourvoir est ouvert aux candidats de nationalité Marocaine, sans aucune discrimination Genre, situation d'handicap, ...
- En cas de difficultés lors de la soumission de votre candidature via le site web mentionné, veuillez nous contacter par téléphone au numéro suivant : 06 66 66 92 35.