Chef de Service Finances et Marchés

Le Centre Régional d'investissement de la Région Rabat-Salé-Kénitra recrute par voie d’entretien (par contrat) Un Chef de Service Finances et Marchés (Réf : CRI RSK / DG_18).

• Rattachement Hiérarchique : Chef de la Division Ressources.

MISSION :

• Assurer une bonne gestion des processus budgétaires, comptables et d'achat pour garantir une optimisation des ressources financières et veiller à la disponibilité des moyens logistiques nécessaires au bon fonctionnement du CRI.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Comptabilité et budget :

• Piloter les travaux d'élaboration du budget en collaboration avec les différentes entités
• Veiller à la tenue de la comptabilité des engagements, des opérations du CRI et des comptes spéciaux Assurer la production des documents comptables et fiscaux dans le respect de la réglementation Assurer la production de reporting de suivi de la trésorerie
• Assurer l'engagement et le mandatement des dépenses du budget et des éléments de rémunération du personnel.

Perception des recettes :

• Suivre l'établissement des ordres de recettes, la saisie sur le système et les registres et assurer la remontée d'information à la hiérarchie
• Suivre la réception des versements de recettes avec les pièces justificatives et en assurer la vérification
• Contrôler les opérations de recouvrement des recettes et gérer les fonds déposés auprès de la trésorerie S'assurer de l'établissement des situations périodiques de suivi des recettes et de l'établissement des rapprochements bancaires en termes de recettes.

Marchés :

• Assurer le recensement des besoins d'achats auprès des différents services
• Établir le plan d'achat y compris le programme prévisionnel des marchés et veiller à son exécution
• Assurer la fixation du mode de passation par type d'achat.
• Piloter l'élaboration des marchés, le lancement, la sélection, le jugement des propositions financières, la détermination des adjudicataires et la conclusion des marchés en veillant à l'application de la réglementation des marchés publics
• Superviser la constitution des dossiers administratifs des marchés/ bons de commande ou des achats en régie et s'assurer de l'application des procédures correspondantes.

Moyens et généraux, Logistique Archives :

• Répondre aux besoins logistiques de fonctionnement des services du CRI (approvisionnement, gestion des stocks ...)
• Superviser la réalisation des travaux nécessaires au bon fonctionnement, à l'entretien et au contrôle des biens mobiliers et immobiliers affectés au centre et à ses annexes
• Assurer la gestion des archives du CRI et favoriser leur dématérialisation
• Assurer l'affectation des véhicules, les dotations y afférentes et assurer leur entretien et leur renouvellement Assurer le suivi des opérations de maintenance, de gardiennage et de nettoyage.

Évaluation et suivi des performances :

• Assurer le suivi de la performance opérationnelle et la gestion des coûts
• Analyser les causes des écarts identifiés entre les objectifs et les résultats
• Mettre en place les outils de reporting et d'aide à la prise de décision.

Management :

• Définir les objectifs de l'entité et gérer son équipe Participer aux instances de direction et/ou de coordination
• Fournir à la hiérarchie des indicateurs périodiques de l'état d'avancement de l'activité de son ou ses entité(s) Veiller à l'amélioration continue de la qualité des prestations de l'entité
• Développer l'expertise métier de l'entité en se tenant informé de toute nouveauté technique ou réglementaire.

PROFIL RECHERCHE :

Formation :

• Minimum Bac+5 université, instituts et écoles supérieurs, Finance, sciences économique et gestion, comptabilité.

Expérience :

• Minimum 8 ans d'expérience.

Savoir :

• Procédures budgétaires
• Logiciels et applicatifs métiers
• Techniques d'évaluation des offres
• Normes et procédures comptables.

Savoir-faire :

• Élaboration et analyse de tableaux de bord et indicateurs de performance
• Planification, suivi et contrôle budgétaire
• Élaboration de cahier des charges et de spécifications techniques
• Consolidation comptable
• Contrôle et analyse des comptes
• Élaboration et analyse des états et situations comptables
• Rapprochement comptable
• Passation et liquidation des marchés
• Analyse fonctionnelle des produits et prestations achetés
• Passation et liquidation des marchés
• Programmation et optimisation des achats
• Veille et analyse du marché de l'offre.

Savoir-être Professionnel :

• Aisance relationnelle
• Orientation client
• Sens de la rigueur et de l'organisation
• Sens de responsabilité
• Confidentialité.