Agent Administratif et Financier (H/F) (REF : AAF/21)

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, l’agent administratif a pour mission d’accomplir au quotidien les tâches et actes relatifs à la gestion administrative et financière des contrats de la société, à la facturation et aux paiements des clients, et ce, dans le respect des réglementations et de la législation en vigueur.

ACTIVITES :

• Le titulaire du poste veille à l’accomplissement des tâches ci-après :
• Assurer le suivi de la facturation ;
• Assurer la création et la saisie des donnés client sur l’ERP de la société ;
• Assurer le suivi des comptes clients ;
• Gérer les réclamations clients en relation avec la facturation ;
• Identifier les encaissements ;
• Assurer le suivi des impayés ;
• Assurer les activités de relance (par courrier/téléphone/mail) ;
• Traiter les courriers arrivée/départ de l’Entité ;
• Saisir les documents (lettres administratives) et archivages.

PROFIL RECHERCHE :

• De formation Bac+2 ou 3 en gestion des entreprises, gestion commerciale ou équivalent. Expérience d’un an minimum dans un poste similaire.
• Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, Accès, Power Point, etc.
• Capacité d’auto apprentissage et de veille réglementaire et technique.
• Une bonne connaissance des processus logistiques et supply chain est un atout. Connaissances sur PORTNET S.A. est fortement souhaitées.
• Langues : Arabe et Français. La connaissance de l’anglais sera un atout.